Eliminazione di un profilo inquilino (Avvertenze)
Comprendere le rigorose misure di salvaguardia che impediscono l'eliminazione dei profili degli inquilini. Scopri come smantellare i dati attivi se la cancellazione è strettamente necessaria e perché è preferibile preservare la cronologia.
Similmente a Proprietà e Unità, eliminare un Profilo Inquilino dal database Landager è un'azione distruttiva protetta da rigorose garanzie.
In genere si elimina un profilo inquilino solo se lo si è creato interamente per errore (ad esempio, immissione di dati duplicati) prima che firmassero un contratto di locazione.
La protezione dei "Dati attivi".
[!ATTENZIONE] Non è possibile eliminare un profilo inquilino se ad esso sono allegati dati attivi.
Il sistema bloccherà il tuo tentativo di eliminare un tenant e visualizzerà un errore se il profilo attualmente ha:
- Locazioni attive o storiche ad esso legate.
Poiché i Lease collegano le richieste di Pagamenti e Mantenimento all'essere umano, la presenza di un singolo Lease funge da ancoraggio, impedendo la cancellazione della persona.
Come rimuovere in sicurezza un profilo
Se il profilo è stato creato per errore e non contiene lease, è sufficiente:
- Aprire la directory Tenants.
- Selezionare il profilo errato.
- Fai clic sul menu Azione (tre punti) nell'intestazione e seleziona "Elimina".
Se il profilo non contiene dati storici (leasing), è necessario prima interrompere tali connessioni:
- Elimina tutti i contratti di locazione allegati a quella persona specifica.
- Avvertenza: questa azione richiede prima l'eliminazione di tutti i pagamenti manuali degli affitti allegati a tali contratti di locazione.
- Una volta che la persona ha zero lease sul proprio profilo, è possibile tornare all'intestazione ed eseguire l'eliminazione.
L'alternativa migliore: non eliminare
Se un inquilino ha vissuto nella tua proprietà per un anno, ha terminato il contratto di locazione e se ne è andato pacificamente, non eliminare il suo profilo.
Eliminarli permanentemente distrugge la tua capacità di dimostrare chi ti ha pagato l'affitto registrato nel tuo sistema finanziario durante quell'anno.
Invece di eliminarli:
- Consentire al sistema di modificare automaticamente il proprio stato in "Passato" alla scadenza del contratto di locazione.
- Scompariranno naturalmente dalla visualizzazione predefinita di Active Directory.
- La loro storia finanziaria rimane perfettamente intatta per i tuoi registri fiscali.
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