Comprendere gli stati degli inquilini (Attivo vs. Passato)
Scopri come il motore di automazione di Landager classifica gli inquilini come Attivi o Passati in base alla presenza di un contratto di locazione in corso e come filtrarli.
La tua Directory Inquilini principale può crescere fino a centinaia di nomi dopo alcuni anni di gestione immobiliare. Per mantenere questo elenco utile, Landager classifica automaticamente ogni persona in uno dei due stati: Attivo o Passato.
I due stati dell'inquilino
1. Attivo (Badge verde)
Un inquilino "Attivo" è qualcuno che ti deve attualmente l'affitto.
Possiede logicamente almeno un Contratto di locazione la cui Data di inizio è nel passato e la cui Data di fine è vuota (mese per mese) o nel futuro.
2. Passato (Badge grigio)
Un inquilino "Passato" è qualcuno il cui rapporto legale con te si è concluso.
Non possiede logicamente alcun contratto di locazione attivo. I suoi contratti precedenti sono scaduti naturalmente o sono stati terminati manualmente.
Come si aggiorna automaticamente lo stato
Non modifichi mai manualmente lo stato di un inquilino tra Attivo e Passato.
Proprio come per gli Aggiornamenti dell'occupazione dell'unità, lo stato dell'inquilino è un riflesso dei contratti nel mondo reale. È interamente legato ai loro contratti di locazione.
- Diventare Attivo: Il giorno esatto in cui inizia il nuovo contratto di locazione di un inquilino, il sistema imposta automaticamente il suo profilo su "Attivo". Se assegni loro un contratto di locazione Pianificato con data futura, il loro profilo rimane "Passato" fino a quando il cron giornaliero in background non lo attiva automaticamente la mattina del loro trasferimento.
- Diventare Passato: Il giorno esatto in cui termina il loro contratto di locazione (e supponendo che non abbiano firmato un rinnovo), il sistema imposta automaticamente il loro profilo su "Passato".
Perché mantenere gli inquilini passati nel database?
Potresti chiederti perché non dovresti semplicemente eliminare un inquilino nel momento in cui se ne va. Ci sono tre ragioni fondamentali per cui Landager conserva gli inquilini passati:
- Integrità del registro storico: Per superare un controllo fiscale, devi dimostrare chi ti ha pagato l'affitto registrato nel 2022. Se elimini la persona che lo ha pagato, il tuo registro storico perde la sua traccia cartacea.
- Riconciliazione del deposito cauzionale: Anche dopo la fine di un contratto di locazione e il trasferimento di un inquilino, tecnicamente devi ancora loro una riconciliazione del deposito cauzionale. Mantenere il loro profilo attivo ti consente di documentare il pagamento finale.
- Lista 'Non affittare': Mantenere il profilo di un cattivo inquilino nel sistema funge da lista nera interna. Se dovessero fare domanda per un'altra delle tue proprietà anni dopo, il loro nome richiamerà il loro vecchio profilo, completo di note private che spiegano perché non dovresti affittare di nuovo a loro.
Puoi facilmente nascondere gli inquilini passati dalla tua vista quotidiana utilizzando i Filtri della directory.
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