Modifica dei dettagli di contatto dell'inquilino
Come aggiornare il nome, il numero di telefono, l'indirizzo email o le informazioni di contatto di emergenza di un inquilino quando cambiano le sue circostanze di vita.
Gli inquilini cambiano numero di telefono, adottano nuovi indirizzi email e vivono eventi che modificano i contatti di emergenza. Landager rende semplice aggiornare queste informazioni centralmente senza dover modificare il contratto di locazione legale attivo.
Come modificare il profilo di un inquilino
- Vai all'elenco Inquilini.
- Clicca sull'inquilino che desideri aggiornare per aprire la sua Vista Dettagli.
- Nell'angolo in alto a destra della scheda di intestazione, clicca sui tre puntini (Menu Azioni).
- Seleziona "Modifica".
- Apparirà il modulo originale del profilo dell'inquilino, precompilato con i dati attuali.
Cosa puoi aggiornare
I seguenti campi possono essere modificati istantaneamente:
- Nome e Cognome (Utile per cambi di nome dovuti a matrimonio)
- Indirizzo Email
- Numero di Telefono
- Blocco completo dei contatti di emergenza
- Note private
Effetti importanti sul sistema
Poiché Landager utilizza un'architettura relazionale, è necessario aggiornare queste informazioni in un solo posto.
Se aggiorni il numero di telefono di Sarah nella pagina del suo profilo, quel numero corretto verrà immediatamente riportato su tutti i ticket di manutenzione attivi collegati alla sua unità, assicurando che i tuoi fornitori ricevano sempre le informazioni di contatto più aggiornate senza alcuna doppia immissione di dati da parte tua.
Quando la modifica non è consentita
Puoi modificare il profilo di un inquilino in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che il suo stato sia Attivo o Passato.
Tuttavia, la modifica del profilo non altera i termini del contratto di locazione attivo. Se devi modificare l'importo dell'affitto dovuto o cambiare chi è il locatario principale (ad esempio, sostituendo un coinquilino), devi Modificare il Contratto di Locazione Esistente direttamente.
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