Come si aggiorna automaticamente l'occupazione dell'unità

La filosofia principale di Landager è "inserire i dati una volta". Non dovresti creare un contratto di locazione e poi accedere separatamente alla pagina delle impostazioni della proprietà per trasformare manualmente un'unità da Libera a Occupata.

Grazie all'architettura dei dati interconnessi di Landager, gli stati delle unità si aggiornano automaticamente in base agli eventi di locazione del mondo reale.

Da vacante a occupato

Quando crei una nuova unità, il suo stato predefinito è Libero.

Nel momento in cui crei un leasing attivo che collega un locatario a quell'unità:

1. Il sistema controlla la Data di inizio del leasing.
2. Se la data di inizio è oggi o nel passato, Landager cambia immediatamente lo stato dell'unità in Occupata.
3. Il tuo Tasso di occupazione globale sulla dashboard principale aumenta immediatamente.
4. Viene aggiunta una voce al Registro delle attività, che registra la creazione del contratto di locazione.

Nota: se crei un contratto di locazione con una data di inizio futura (ad esempio, firmando un contratto di locazione a giugno per un trasloco a settembre), l'unità rimane vacante o occupata dall'inquilino precedente fino all'arrivo di tale data futura.

Da occupato a libero

Quando un contratto di locazione giunge al termine, avviene l'automazione inversa.

Se interrompi manualmente un contratto di locazione o se un contratto di locazione a tempo determinato raggiunge la sua naturale Data di fine senza rinnovo:

1. Il sistema riconosce che il leasing non è più attivo.
2. Lo stato dell'unità viene automaticamente riportato a Libero.
3. Lo stato dell'inquilino viene modificato da "Attivo" a "Passato".
4. Il tuo Tasso di occupazione globale diminuisce.

Questa automazione garantisce che le metriche della tua dashboard riflettano sempre la tua reale realtà di occupazione legale, senza richiedere l'immissione manuale costante di dati.

Quando l'automazione non basta

Sebbene questo sistema gestisca il 95% dei normali flussi di lavoro di locazione, ci sono momenti in cui è necessario intervenire manualmente, ad esempio quando un inquilino se ne va e l'unità ha bisogno di due mesi di ristrutturazione approfondita prima di poter essere mostrata di nuovo.

In questi scenari specifici, devi sapere come sostituire manualmente lo stato di un'unità.