Come si aggiorna automaticamente l'occupazione delle unità

La filosofia fondamentale di Landager è "inserisci i dati una sola volta". Non dovresti dover creare un contratto di locazione e poi navigare separatamente in una pagina delle impostazioni della proprietà per cambiare manualmente lo stato di un'unità da Libero a Occupato.

Grazie all'architettura dati interconnessa di Landager /docs/getting-started/how-everything-connectsAnteprima non disponibile, lo stato delle unità si aggiorna automaticamente in base agli eventi reali dei contratti di locazione.

Da Libero a Occupato

Quando crei una nuova Unità, il suo stato predefinito è Libero.

Nel momento in cui crei un Contratto di locazioneAnteprima non disponibile attivo che collega un Inquilino a quell'Unità:

1. Il sistema controlla la Data di inizio del contratto.
2. Se la Data di inizio è oggi o nel passato, Landager cambia istantaneamente lo stato dell'unità in Occupato.
3. Il tuo Tasso di occupazione globale sulla Dashboard principale aumenta immediatamente.
4. Viene aggiunta una voce al tuo Registro attività, che registra la creazione del contratto.

Nota: Se crei un contratto di locazione con una data di inizio futura, il contratto viene inserito nello stato Pianificato. L'unità rimane rigorosamente Libera (o Occupata da un precedente inquilino) fino all'arrivo di quella precisa data futura. La mattina della Data di inizio, un processo cron giornaliero in background rileva automaticamente la pianificazione e cambia il contratto in Attivo e l'Unità in Occupato!

Da Occupato a Libero

Quando una locazione giunge al termine, avviene l'automazione inversa.

Se termini manualmente un contratto di locazione, o se un contratto a tempo determinato raggiunge la sua Data di fine naturale senza un rinnovo:

1. Il sistema riconosce che il contratto non è più attivo.
2. Lo stato dell'unità viene automaticamente riportato a Libero.
3. Lo stato dell'Inquilino viene cambiato da "Attivo" a "Passato".
4. Il tuo Tasso di occupazione globale diminuisce.

Questa automazione garantisce che le metriche della tua dashboard siano sempre un riflesso della tua reale situazione di occupazione legale, senza richiedere un costante inserimento manuale dei dati.

Quando l'automazione non è sufficiente

Sebbene questo sistema gestisca il 95% dei normali flussi di lavoro di locazione, ci sono momenti in cui è necessario intervenire manualmente, ad esempio quando un inquilino se ne va e l'unità necessita di due mesi di ristrutturazioni estese prima di poter essere mostrata di nuovo.

In questi scenari specifici, devi sapere come Sovrascrivere manualmente lo stato di un'unitàAnteprima non disponibile.