Come aggiungere, modificare ed eliminare un fornitore
Guida completa alla gestione dei record dei fornitori nella directory: creazione di nuove voci, aggiornamento dei dettagli di contatto e rimozione sicura dei fornitori.
La gestione dei rapporti con i tuoi appaltatori inizia con il mantenimento di dati di contatto accurati.
Aggiunta di un nuovo fornitore
- Vai alla pagina Fornitori nella barra laterale.
- Fare clic su "Aggiungi fornitore".
- Compila: Nome, Azienda, Email, Telefono e Note.
- Fare clic su "Salva".
Il fornitore è immediatamente disponibile nei selettori a discesa nei moduli Manutenzione e Spese.
Modifica di un fornitore esistente
- Apri la pagina Fornitori.
- Fai clic sul Menu Azioni (tre punti) sulla riga del fornitore.
- Seleziona "Modifica".
- Aggiorna tutti i campi (ad esempio, nuovo numero di telefono, nuova email).
- Fare clic su "Salva modifiche".
Le modifiche si propagano istantaneamente: qualsiasi richiesta di manutenzione o spesa esistente già contrassegnata con questo fornitore rifletterà le informazioni di contatto aggiornate.
Eliminazione di un fornitore
- Fai clic sul Menu Azioni nella riga del fornitore.
- Seleziona "Elimina".
- Conferma l'eliminazione.
[!ATTENZIONE] L'eliminazione di un fornitore rimuove il suo profilo dalla directory. Tuttavia, le richieste di manutenzione e le spese precedentemente contrassegnate con questo fornitore manterranno un riferimento al nome del fornitore per accuratezza storica. Il venditore semplicemente non apparirà nei futuri selettori a discesa.
Quando eliminare
- L'appaltatore è andato in pensione o ha cessato l'attività.
- Voci del fornitore duplicate.
Quando NON eliminare
- Semplicemente non li stai usando in questo momento. Conservali nella directory per riferimento futuro: i dati storici sui costi sono preziosi.
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