リースの削除 (警告とエッジケース)

リース レコードの削除に伴う壊滅的なデータ損失について理解します。 履歴台帳を保護するために、リースを削除するのではなく、リースを終了する必要がある理由を説明します。

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リース の削除は、Landager データベースで実行できる最も破壊的なアクションです。 リースは テナント プロファイル物理ユニット、および 財務台帳 を接続する中心的なアンカーであるため、リースを削除すると、これらの接続が完全に切断されます。

リースをほとんど削除しない理由

サラが 2024 年にあなたから賃貸し、1 年間毎月 1,200 ドルを完璧に支払い、その後 12 月 31 日にきれいに退去した場合... 彼女の賃貸契約書は削除しないでください。

  1. 彼女のリースを削除すると、彼女がそのユニットを占有した理由の数学的証明が削除されます。
  2. 彼女の賃貸契約を削除する場合は、最初に記録された 12 件の家賃支払いをすべて削除する必要があります
  3. 彼女のリースを削除すると、その不動産の 2024 年の納税台帳が永久に破棄されます。

自然な経過を終えたリースを削除する代わりに、システムにそれを [期限切れ](/docs/lease-management/ Understanding-lease-statuss) に移行させます。 バックグラウンドで財務履歴を細心の注意を払って保存しながら、「アクティブ」ダッシュボード ビューから自然に消えます。

リースを積極的に削除する必要があるのはどのような場合ですか?

Landager からリースを削除する正当な理由は 1 つだけです: データ入力エラー

新しい不動産管理者を雇ったばかりで、テナントが実際にユニット 4A に入居するときに誤ってユニット 4B の賃貸契約を作成した場合は、誤った 4B 契約を空で無害なうちに直ちに削除する必要があります。

アクティブなデータ ブロック

[!注意] 記録された家賃支払いが添付されている場合、リースを削除することはできません。

ランデガー氏は、リース契約の解除を許可する前に、経済的破壊に直面するよう要求します。

リースの 支払い タブに 50 ドルの部分支払いが 1 つでも記録されている場合、システムはリース契約を完全に削除しようとする試みをブロックします。

リースが本当に誤って作成されたものの、従業員がすでにそのリースに対する支払いを誤って記録している場合は、体系的にエラーを解決する必要があります。

  1. リースの 支払い タブに移動します。
  2. 記録された支払いトランザクションを 1 つずつ削除します。
  3. リースが経済的に空になったら、リース ヘッダーに戻り、[アクション メニュー] をクリックして、自信を持って 「削除」 を選択します。

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