賃貸借契約ステータスの理解

Landager自動化エンジンがどのように賃貸借契約を「有効(Active)」「予定(Scheduled)」「期限切れ(Expired)」「終了(Terminated)」に分類し、それらのステータスがダッシュボードの収益に時系列でどのような影響を与えるかを解説します。

5分で読めます
lease-statusactive-leasescheduled-lease+14

賃貸借契約のステータスは、そのテナントから今月収益が発生すべきかどうかをシステムに伝えます。Landagerは厳格な時系列ロジックを使用して、すべての契約を4つのステータスのいずれかに分類します。

ビデオチュートリアル:タイムラインエンジン

実際のポートフォリオにおいて、過去・現在・未来の日付に基づいてこれらのステータスがどのように推移するかを確認するには、オンボーディングマスタークラスをご覧ください:

https://youtu.be/wCwj1brGIvU


4つの賃貸借契約ステータス

1. 有効(Active / 緑色のバッジ)

契約が現在法的に拘束力を持っている状態です。

  • ロジック: 開始日が今日または過去であり、かつ終了日が未来であるか、または空欄(月単位契約)である場合。
  • システムへの影響: ダッシュボードで期待収益を生成します。関連するテナントプロファイルを「有効」とマークし、関連するユニットを「入居中」とマークします。

2. 予定(Scheduled / 青色または黄色のバッジ)

将来の契約を指します。テナントはまだ入居していません。

  • ロジック: 開始日が未来である場合。
  • システムへの影響: まだ収益は期待されません。テナントプロファイルのロジック(有効か過去か)はこのファイルによって変更されません。入居日が来るまで、ユニットは「空室」のままとなります。

3. 期限切れ(Expired / 灰色のバッジ)

更新されることなく、契約が自然に終了日を迎えた状態です。

  • ロジック: 終了日が過去である場合。
  • システムへの影響: 収益は期待されなくなります。テナントは論理的に「過去」へ移行し(他に有効な契約がないと仮定)、ユニットは「空室」に戻ります。

4. 終了(Terminated / 赤色のバッジ)

自然な終了日を迎える前に、手動で契約が終了された状態です。

  • ロジック: 契約終了ワークフロー(立ち退きや合意の上での解約など)を手動で実行し、「ドミノ効果」をトリガーした場合。
  • システムへの影響: 「期限切れ」と同様です。元の終了日に関係なく、収益の期待は直ちに停止します。

自動遷移

これらのステータスを自分で変更する必要はほとんどありません。Landagerは毎日バックグラウンドでcronジョブを実行しています。

例えば、John Doeの契約の開始日が9月1日、終了日が7月31日の場合:

  • 8月中は、契約は**予定(Scheduled)**として保持されます。
  • 9月1日の朝、システムは自動的に契約を有効(Active)に切り替え、ユニットを入居中に切り替えます。
  • 翌年の8月1日、カレンダーが終了日を過ぎると、システムは自動的に契約を期限切れ(Expired)に、ユニットを空室に、そしてJohnを過去のテナントに切り替えます。

ステータスが台帳にとって重要な理由

Landagerは、**有効(Active)**な契約のみをスキャンして、月次の「期待収益」を計算します。

契約の日付が常に物理的な実態を反映していることを確認してください。

レンタル ビジネスを簡素化する準備はできていますか?

Landager を利用してビジネスを合理化した何千人もの独立系家主の仲間入りをしましょう。

14 日間の無料トライアルを開始する