保証金チェックボックスの重要性

新しいリースの作成 の場合、財務セクションには 保証金金額の特定のフィールドが含まれ、その直後に 「保証金支払い済み」 というラベルの単純なチェックボックスが続きます。

一見些細なことのように見えますが、このチェックボックスは混沌とした引っ越しワークフローを管理するための重要な運用ツールです。

引っ越しの現実

従来の不動産管理では、賃貸契約の締結と資金の物理的な交換が必ずしも同時に行われるわけではありません。

火曜日にテナントに賃貸契約書を電子メールで送信し、水曜日にテナントがデジタル署名するかもしれませんが、ウォークスルーを行ってレジの小切手を受け取るためにテナントに会うことになるのは金曜日の朝までです。

この 72 時間のギャップの間、リースはシステム内で法的に「アクティブ」になりますが、キーの引き渡しに必要な資金が確保されていません。

チェックボックスがどのように保護するか

このチェックボックスを中心にワークフローを設計することで、支払いなしで誤ってアクセスを許可してしまうリスクを排除できます。

1. リース作成時: 火曜日にランデガーで契約を作成する際、「$1,000」の保証金要件を入力しますが、「保証金支払い済み」ボックスのチェックを外したままにします。
2. ダッシュボードの警告: ボックスがオフになっているため、リース詳細ビュー には、デポジットがまだ保留中であることが明確に表示されます。 ファイルをレビューしているチームの誰でも、これをすぐに確認できます。
3. 物理的な交換: 金曜日の朝、テナントはレジの小切手を渡します。
4. 記録の更新: すぐに携帯電話で Landager を開き、新しく署名されたリースに移動し、[編集] をクリックし、[デポジット支払い済み] ボックスをオンにして、[保存] をクリックします。

「家賃の支払い」として追跡されない理由

Landager がなぜ標準的な 家賃の支払い として保証金を記録させないのかと疑問に思われるかもしれません。

これは意図的な経済的分離です。 保証金は通常、別のエスクロー口座に保管され、技術的には信託された「テナント」のお金ですが、家賃の支払いはあなたのビジネスの「収益」として認識されます。

Landager は、純粋にリース記録自体のステータス チェックボックスとして敷金を追跡することで、新しいテナントが入居する週に毎月の収益レポートが人為的に 1,000 ドル水増しされるのを防ぎます。