リースの更新 (アクティブおよび期限切れ)

優良なテナントが契約満了を迎えると、もう 1 年間契約したいと考えます。 Landager では、契約条件が変更されたかどうかに応じて、システム内でこの更新を処理する 2 つの異なる方法を提供しています。

方法 1: シームレスな拡張 (推奨)

これは次の場合に使用します。 テナントが別の期間を更新しており、主な条件 (家賃金額を含む) はまったく同じままです。

データベースを 2 つのほぼ同一のリース レコードで乱雑にする代わりに、既存のリース レコードを単純にトレースします。

1. リース リストに移動し、現在の有効期限が切れているリースを開きます。
2. 「編集」 をクリックします。
3. 終了日をさらに 12 か月延長します (または、月次契約 の場合は空白のままにします)。
4. 新しく署名された PDF 更新補遺を契約書の ドキュメント セクションにアップロードします。
5. 「変更を保存」 をクリックします。

終了日を延長しても、システムは [リース ステータス](/docs/lease-management/ Understanding-lease-statuses) を期限切れに切り替えることはありません。 リースはシームレスにアクティブな状態を維持し、ダッシュボードの財務指標に中断は見られません。

方法 2: 新規契約 (賃料増額の場合に必要)

これは次の場合に使用します。 テナントが更新しているが、家賃を値上げするか、賃貸契約者を変更する（ルームメイトの追加など）、または条件を根本的に変更する。

Landager では、法定の賃貸料フィールドを使用して過去および将来の予想収益を計算するため、今年変更された場合は昨年の賃貸料額を上書きしないでください。

サラが昨年ずっと 1,000 ドルを支払ったのに、更新のために彼女のアクティブなリースを 1,100 ドルに編集すると、彼女の履歴台帳を強制的に書き換えることになります。 システムは突然、彼女が昨年 1,100 ドルを支払うはずだったと認識し、正確な税金データを破壊します。

家賃増額更新の正しいワークフロー:

1. サラの現在の「$1,000」のリースが自然に終了日に達するまで待ち、期限切れに移行します。 これにより、彼女の経済履歴は 1,000 ドルで永久に封印されます。
2. [リース] ページに移動し、「新しいリース」 をクリックします。
3. 同じ ユニット でサラの新しい契約を作成します。
4. 新しい 開始日 を、古いリースの有効期限が切れた翌日から開始するように設定します。
5. 新しい レンタル金額 を「$1,100」に設定します。
6. 新しいリースを保存します。

サラの テナント プロフィール には、完璧な履歴文書が記録されています。1 つは、昨年 1,000 ドルの借金があることを証明する期限切れのリースで、もう 1 つの新しい有効なリースは、今年 1,100 ドルの借金があることを証明しています。