賃貸借契約の更新（有効および期限切れ）

優良なテナントが契約満了を迎えた際、さらに1年契約を更新したいと考えるのは自然なことです。Landagerでは、契約条件の変更有無に応じて、システム上でこの更新を処理する2つの異なる方法を提供しています。

方法1：シームレスな延長（推奨）

使用場面： テナントが契約を更新し、家賃額を含む主要な条件が全く同じである場合。

ほぼ同一の賃貸借契約レコードを2つ作成してデータベースを煩雑にするのではなく、既存のレコードをそのまま延長します：

1. Leasesプレビューは利用できません リストに移動し、現在期限が迫っている契約を開きます。
2. **「Edit（編集）」**をクリックします。
3. **「End Date（終了日）」**をさらに12ヶ月先に延長します（または、月単位の契約プレビューは利用できませんにする場合は空欄のままにします）。
4. 新たに署名された更新覚書のPDFを、契約の**「Documents（ドキュメント）」**セクションにアップロードします。
5. **「Save Changes（変更を保存）」**をクリックします。

終了日を延長することで、システムはLease Status（契約ステータス）プレビューは利用できませんを「Expired（期限切れ）」に変更しません。契約はシームレスに「Active（有効）」なまま維持され、ダッシュボードの財務指標にも中断は発生しません。

方法2：新しい予約済み契約の作成（家賃値上げ時に必須）

使用場面： テナントが更新するものの、家賃の値上げ、契約者の変更（ルームメイトの追加など）、または条件を根本的に変更する場合。

Landagerは、過去および将来の期待収益を計算するために法的な「Lease Rent（契約家賃）」フィールドを使用しているため、今年家賃が変更された場合に昨年の家賃額を上書きしてはいけません。例えば、Sarahが昨年1年間ずっと1,000ドルを支払っていた場合、更新のために有効な契約を1,100ドルに編集してしまうと、彼女の過去の台帳記録を強制的に書き換えることになります。

家賃値上げを伴う更新の正しいワークフロー：

1. Leasesページに移動し、**「New Lease（新規契約）」**をクリックします。
2. Sarahの現在の**「Unit（ユニット）」**に対して、全く新しい契約を作成します。
3. 新しい**「Start Date（開始日）」**を、現在の契約が来月自然に終了する「翌日」に設定します。
4. 新しい**「Rent Amount（家賃額）」**を1,100ドルに設定します。
5. 新しい契約を保存します。

Sarahの1,000ドルの有効な契約はシームレスに継続されます。彼女の新しい1,100ドルの契約は、カレンダー上で休止状態の**「Scheduled（予約済み）」**ステータスとして登録されます。

切り替え日の朝になると、Landagerのエンジンが自動的に古い契約を「Expired（期限切れ）」に変更し、構造的に「Scheduled（予約済み）」の契約を「Active（有効）」へと昇格させます。これにより、完璧な履歴の証跡が残ります！