ユニットの入居状況が自動的に更新される仕組み

Landagerの核となる哲学は「データ入力は一度だけ」です。賃貸借契約を作成した後に、わざわざ物件設定ページに移動して、ユニットのステータスを「空室」から「入居中」へ手動で切り替える必要はありません。

Landagerの相互接続されたデータアーキテクチャプレビューは利用できませんにより、ユニットのステータスは実際の賃貸借契約イベントに基づいて自動的に更新されます。

空室から入居中へ

新しいユニットを作成すると、そのステータスはデフォルトで空室になります。

テナントとユニットを結びつける有効な賃貸借契約プレビューは利用できませんを作成した瞬間、以下の処理が行われます：

1. システムが契約の開始日を確認します。
2. 開始日が今日または過去の日付である場合、Landagerは即座にユニットのステータスを入居中に切り替えます。
3. メインダッシュボードの全体的な入居率が即座に上昇します。
4. アクティビティログに契約作成の記録が追加されます。

注：開始日が未来の日付で契約を作成した場合、その契約は予定ステータスになります。その正確な未来の日付が到来するまで、ユニットは厳密に「空室」（または以前のテナントが入居中）のままとなります。開始日の朝、バックグラウンドのデイリーcronジョブが自動的にスケジュールを検出し、契約を「有効」に、ユニットを「入居中」に切り替えます！

入居中から空室へ

賃貸期間が終了すると、逆の自動化が行われます。

手動で契約を終了した場合、または更新なしで固定期間の賃貸借契約が終了日を迎えた場合：

1. システムは契約が有効でなくなったことを認識します。
2. ユニットのステータスは自動的に空室に戻ります。
3. テナントのステータスが「有効」から「過去」に変更されます。
4. 全体的な入居率が低下します。

この自動化により、絶え間ない手動データ入力を行うことなく、ダッシュボードの指標が常に実際の法的な入居状況を反映するようになります。

自動化では不十分な場合

このシステムは通常の賃貸ワークフローの95%を処理しますが、テナントが退去し、次の入居募集までに2ヶ月間の大規模な改修が必要な場合など、手動で介入が必要なケースもあります。

そのような特定のシナリオでは、ユニットのステータスを手動で上書きする方法プレビューは利用できませんを確認しておく必要があります。