定期メンテナンススケジュール

HVAC（空調）フィルターの交換、害虫駆除、消火器点検、造園など、定期的なスケジュールで発生するメンテナンス業務があります。Landagerでは、**「定期メンテナンススケジュール」**機能を使用してこれらを自動化できます。

定期メンテナンスへのアクセス

1. メンテナンスプレビューは利用できません に移動します。
2. ページ上部（「リクエスト」の横）にある 「定期」 タブをクリックします。

定期スケジュールの作成

1. 「定期」タブで 「新規スケジュール」 をクリックします。
2. スケジュールの詳細を入力します：
   • タイトル — 例：「HVACフィルター交換」
   • ユニット / 物件 — 対象のユニットを選択します
   • カテゴリー — 配管、電気、HVAC、家電、構造、害虫駆除、造園、その他から選択
   • 優先度 — 低、中、高、緊急から選択
   • 頻度 — 毎週、隔週、毎月、四半期ごと、半年ごと、毎年から選択
   • 概算費用 — 各発生時の予算（任意）
   • 開始日 — スケジュールを開始する日付
   • 終了日 — 任意。設定した場合、次回の期限がこの日付を過ぎるとスケジュールは自動的に無効になります。
   • ベンダー — 必要に応じてベンダーを割り当てます
   • 説明とメモ — 追加の補足情報
3. 「スケジュールを作成」 をクリックして保存します。

頻度オプションの説明

自動メール通知

定期スケジュールを設定すると、Landagerが自動的に連絡を行います：

• ベンダーへの通知: ベンダーが割り当てられている場合、システムは期限の 7日前 に自動的にメールを送信し、準備のための事前通知を行います。
• オーナーへの通知: 期限の 2日前 にメール通知が届くため、進捗状況を確認できます。

スマート完了追跡

Landagerは、スケジュールの期限が来ているかどうかをインテリジェントに追跡します。

次回の期限が到来（または経過）すると、スケジュールカードにメインの 「完了としてマーク」 ボタンが表示されます。

1. スケジュールカードの 「完了としてマーク」 をクリックします。
2. 発生した 実際の費用 を入力します。
3. 完了した作業の 写真/動画（最大30MB）をアップロードします。
4. 財務記録用に 請求書/領収書（最大10MB）をアップロードします。
5. 必要に応じて 「テナントに請求」 にチェックを入れます。
6. 「完了して経費を記録」 をクリックします。

これにより、以下の処理が自動的に行われます：

• 両方のファイルタイプを安全に記録に添付した状態で、費用を 経費 として計上します。
• スケジュールの 次回期限 を更新します。

「完了期限」と早期完了

現在の期間のメンテナンスがすでに完了している場合、誤って二重に記録することを防ぐため、「完了としてマーク」ボタンは非表示になります。代わりに、緑色の 「[次回日付] まで完了」 バッジが表示されます。

ベンダーが予定より早く来た場合や、スケジュール外のメンテナンスを行ったがこのスケジュールに紐付けて記録したい場合は、バッジの下にある 「早期完了」 リンクをクリックして完了フォームを開いてください。

スケジュールの一時停止と再開

• アクティブなスケジュールの 一時停止アイコン (⏸) をクリックすると、一時的に停止できます。
• 再生アイコン (▶) をクリックすると再開できます。過去のデータが失われることはなく、将来の発生分のみが影響を受けます。

スケジュールの削除

スケジュールの 削除アイコン (🗑) をクリックします。確認ダイアログが表示されます。スケジュールを削除しても 将来の発生分が削除されるだけ であり、過去の完了記録や記録済みの経費はすべて保持されます。