明細化された料金を追加する方法: 延滞料金とメンテナンス

特定の月にテナントが支払うべき金額は、必ずしも基本賃料だけではありません。 支払いフォームには、基本家賃に追加される項目料金を追加するための専用フィールドが含まれています。

2 つの項目別料金タイプ

1. 延滞料金

テナントが [リース](/docs/lease-management/ Understanding-late-fee-configurations) で設定された猶予期間を過ぎた場合は、ここで正確なペナルティ金額を追加できます。

• 例: リース料は 1,200 ドルです。 署名された契約書には、延滞料金は一律 50 ドルと記載されています。 テナントは7日遅れて支払いました。 「$50」の遅延料金を追加します。 合計支払額は「$1,250」になります。

2. 保守料金

メンテナンス リクエスト に「テナントへの請求」のフラグが付いている場合 (例: テナントが過失で窓を割った)、修理費用を請求項目として追加できます。

• 例: リース料は 1,200 ドルです。 窓の修理費は175ドル。 $175 のメンテナンス料金を追加します。 合計支払額は「$1,375」になります。

複数のチャージの積み重ね

両方の料金を同時に適用できます。 テナントが遅れかつ修理の責任がある場合:

• 基本家賃: $1,200
• 延滞料金: $50
• メンテナンス料金: $175
• 支払総額: $1,425

ベストプラクティス

1. 常にリースを相互参照してください: 延滞料金を追加する前に、リース詳細ビュー を表示し、法的に合意された正確な料金体系を確認してください。 署名された契約で許可されている以上の料金を決して請求しないでください。
2. メモにメンテナンス料金を文書化します: テナントに修理の請求を行う場合は、特定の メンテナンス リクエスト チケット番号を参照するメモを追加します (例: 「チケット #MR-0047 ごとに窓の修理。テナントは書面で責任を認めました。」)。
3. ステータスを正確に設定: テナントが 1,425 ドル全額を支払った場合は、「支払済み」としてマークします。 基本料金 1,200 ドルのみを支払い、請求を拒否した場合は、それを「部分的」としてマークし、メモに紛争を記録します。