支払い記録の削除

支払い記録を削除すると、財務台帳からそのデータが完全に消去されます。アクティビティログの履歴が残る支払い編集プレビューは利用できませんとは異なり、削除は不可逆的な操作です。一度削除された支払い記録のデータは復元できません。

支払いを削除すべきケース

削除が正当化されるのは、誤って二重登録してしまった場合のみです。

例えば、1,200ドルの小切手を誤って2回登録してしまった場合、収益スナップショットプレビューは利用できませんには、そのテナントからの回収額が本来の1,200ドルではなく2,400ドルと表示されてしまいます。この場合、重複分を削除して数値を修正してください。

支払いを削除してはいけないケース

[!CAUTION] 実際に発生した取引を「取り消す」目的で支払いを削除しないでください。

テナントの小切手が不渡りになった場合：

• 元の支払い記録を削除しないでください。
• 代わりに、記録を**編集プレビューは利用できません**し、ステータスを「保留中（Pending）」に変更するか、支払額を0ドルに設定してください。
• 「小切手番号#4521が銀行から返却されました。残高不足（NSF）。」といったメモを追加してください。

これにより、テナントが支払いを「試みた」という履歴が残り、回収手続きにおける重要な証拠となります。

支払いを削除する方法

1. **支払いプレビューは利用できません**ページに移動します。
2. 重複または誤ったエントリを見つけます。
3. 支払い行にあるアクションメニュー（3つの点）をクリックします。
4. **「削除（Delete）」**を選択します。
5. 確認画面が表示されたら、削除を確定します。

ダッシュボードへの影響

支払いが削除された瞬間、以下の影響が生じます：

• ダッシュボードの回収済み収益が、削除された金額分だけ減少します。
• 削除操作はアクティビティフィードプレビューは利用できませんに記録され、誰がいつ記録を削除したかという説明責任が保持されます。