支払い記録の削除

支払い記録を削除すると、財務台帳から永久に削除されます。 アクティビティ ログの証跡を保存する 支払いの編集 とは異なり、削除は絶対的です。支払い記録が失われると、そのデータも失われます。

支払いを削除する場合

正当な理由は 1 つだけです: 誤って重複したエントリ。

あなたまたは従業員が同じ 1,200 ドルの小切手を 2 回記録した場合、[収益スナップショット](/docs/dashboard-analytics/ Understanding-the-revenue-snapshot) には、1,200 ドルではなく、そのテナントから徴収された 2,400 ドルが表示されるようになります。 重複を削除して計算を修正します。

支払いを削除すべきではない場合

[!注意] 発生した実際の取引を「元に戻す」ために支払いを削除しないでください。

テナントの小切手が不渡りになった場合:

• 元の支払い記録は削除しないでください。
• 代わりに、edit レコードを作成して、ステータスを「保留中」に変更するか、支払額を $0 にマークします。
• 注記を追加します:「銀行から返された小切手 #4521。NSF。」

これにより、テナントが支払おうとしたという歴史的記録が保存され、回収手続きにおける重要な証拠となります。

支払いを削除する方法

1. 支払い ページに移動します。
2. 重複または誤ったエントリを見つけます。
3. 支払い行の アクション メニュー (3 つのドット) をクリックします。
4. 「削除」 を選択します。
5. プロンプトが表示されたら、削除を確認します。

ダッシュボードへの影響

支払いが削除された瞬間:

• ダッシュボード上の 収集された収益 は、削除された支払い額だけ減少します。
• 削除アクションは アクティビティ フィード に記録され、誰がいつレコードを削除したかについて責任を負います。