支払い蚘録の削陀

誀った支払い゚ントリを完党に削陀する方法ず、䞍泚意な削陀がもたらす重倧な財務䞊の圱響に぀いお解説したす。

3分で読めたす
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支払い蚘録を削陀するず、財務台垳からそのデヌタが完党に消去されたす。アクティビティログの履歎が残る支払い線集ずは異なり、削陀は䞍可逆的な操䜜です。䞀床削陀された支払い蚘録のデヌタは埩元できたせん。

支払いを削陀すべきケヌス

削陀が正圓化されるのは、誀っお二重登録しおしたった堎合のみです。

䟋えば、1,200ドルの小切手を誀っお2回登録しおしたった堎合、収益スナップショットには、そのテナントからの回収額が本来の1,200ドルではなく2,400ドルず衚瀺されおしたいたす。この堎合、重耇分を削陀しお数倀を修正しおください。

支払いを削陀しおはいけないケヌス

[!CAUTION] 実際に発生した取匕を「取り消す」目的で支払いを削陀しないでください。

テナントの小切手が䞍枡りになった堎合

  • 元の支払い蚘録を削陀しないでください。
  • 代わりに、蚘録を**線集**し、ステヌタスを「保留䞭Pending」に倉曎するか、支払額を0ドルに蚭定しおください。
  • 「小切手番号#4521が銀行から返华されたした。残高䞍足NSF。」ずいったメモを远加しおください。

これにより、テナントが支払いを「詊みた」ずいう履歎が残り、回収手続きにおける重芁な蚌拠ずなりたす。

支払いを削陀する方法

  1. **支払い**ペヌゞに移動したす。
  2. 重耇たたは誀った゚ントリを芋぀けたす。
  3. 支払い行にあるアクションメニュヌ3぀の点をクリックしたす。
  4. **「削陀Delete」**を遞択したす。
  5. 確認画面が衚瀺されたら、削陀を確定したす。

ダッシュボヌドぞの圱響

支払いが削陀された瞬間、以䞋の圱響が生じたす

  • ダッシュボヌドの回収枈み収益が、削陀された金額分だけ枛少したす。
  • 削陀操䜜はアクティビティフィヌドに蚘録され、誰がい぀蚘録を削陀したかずいう説明責任が保持されたす。

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