支払記録の編集

間違いは起こります。 $1,200 ではなく $1,020 と入力したか、誤ってステータスを「支払い済み」ではなく「保留中」に設定してしまいました。 Landager では、作成後に支払い記録を編集できます。

支払いを編集する方法

1. 支払い ページに移動します。
2. 修正が必要な支払いを見つけます。
3. 支払い行の アクション メニュー (3 つのドット) をクリックします。
4. 「編集」 を選択します。
5. 元の支払いフォームが表示され、現在のデータが事前に入力されます。
6. 修正を加え、「変更を保存」 をクリックします。

変えられるもの

支払いのすべてのフィールドは完全に編集可能です。

• リースの割り当て (誤って間違ったリースにリンクした場合にのみ必要)
• 支払総額および支払額
• 期限および支払日
• 支払い方法
• 支払い状況
• 料金の内訳 (延滞料金、メンテナンス料金)
• 注意事項

編集が適切な場合

✅ 適切

• ドル金額のタイプミスを 24 時間以内に修正します。
• チェックがクリアされたときにステータスを「保留中」から「支払い済み」に変更します。
• 最初に含めるのを忘れた小切手番号をメモに追加します。

❌ 不適切

• 支払日を期限に変更して、遅れた支払いを「期限内に見せる」。 これにより、監査証跡の整合性が失われます。
• 2 回目の部分支払いを含めて支払額を増額します。 代わりに、新しいエントリを作成します。

監査証跡メモ

[!重要] 支払い記録に対するすべての編集は、アクティビティ フィード に記録されます。 修正されたデータを反映して領収書ビューが更新されても、アクティビティ ログには支払いが 変更された という記録が保存され、複数の担当者がダッシュボードを管理する場合に責任を負います。