支払い記録の編集
記録済みの支払いデータに誤りがあった場合、削除せずに修正する方法。金額、日付、ステータス、メモなどを後から更新できます。
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入力ミスは起こり得るものです。$1,200と入力すべきところを$1,020と入力してしまったり、ステータスを誤って「支払い済み」ではなく「保留中」に設定してしまったりすることがあります。Landagerでは、作成後の支払い記録をいつでも編集できます。
支払いの編集方法
- 支払い ページに移動します。
- 修正が必要な支払いを見つけます。
- 支払い行にある アクションメニュー(3つの点)をクリックします。
- 「編集」 を選択します。
- 現在のデータが入力された状態で、元の支払いフォームが表示されます。
- 修正を行い、「変更を保存」 をクリックします。
変更可能な項目
支払いのすべてのフィールドは完全に編集可能です:
- 賃貸借契約の割り当て(誤って別の契約に紐付けてしまった場合のみ必要)
- 請求合計金額 および 支払金額
- 支払期日 および 支払日
- 支払方法
- 支払ステータス
- 内訳項目(延滞料、修繕費など)
- メモ
編集が適切なケース
✅ 適切なケース
- 24時間以内に金額の入力ミスを修正する場合。
- 小切手が決済された際に、ステータスを「保留中」から「支払い済み」に変更する場合。
- 最初に入力し忘れた小切手番号をメモに追加する場合。
❌ 不適切なケース
- 延滞した支払いを「期日通り」に見せるために、支払日を期日に変更すること。これは監査証跡の整合性を損ないます。
- 2回目の分割払いを含めるために支払金額を増やすこと。その場合は、新しいエントリを作成 してください。
監査証跡に関する注意点
[!IMPORTANT] 支払い記録に対するすべての編集は、アクティビティフィード に記録されます。領収書の表示は修正後のデータに更新されますが、アクティビティログには支払いが「変更された」という記録が保持されます。これにより、複数のユーザーがダッシュボードを管理している場合でも説明責任が確保されます。
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