支払い記録の編集

記録済みの支払いデータに誤りがあった場合、削除せずに修正する方法。金額、日付、ステータス、メモなどを後から更新できます。

4分で読めます
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入力ミスは起こり得るものです。$1,200と入力すべきところを$1,020と入力してしまったり、ステータスを誤って「支払い済み」ではなく「保留中」に設定してしまったりすることがあります。Landagerでは、作成後の支払い記録をいつでも編集できます。

支払いの編集方法

  1. 支払い ページに移動します。
  2. 修正が必要な支払いを見つけます。
  3. 支払い行にある アクションメニュー(3つの点)をクリックします。
  4. 「編集」 を選択します。
  5. 現在のデータが入力された状態で、元の支払いフォームが表示されます。
  6. 修正を行い、「変更を保存」 をクリックします。

変更可能な項目

支払いのすべてのフィールドは完全に編集可能です:

  • 賃貸借契約の割り当て(誤って別の契約に紐付けてしまった場合のみ必要)
  • 請求合計金額 および 支払金額
  • 支払期日 および 支払日
  • 支払方法
  • 支払ステータス
  • 内訳項目(延滞料、修繕費など)
  • メモ

編集が適切なケース

✅ 適切なケース

  • 24時間以内に金額の入力ミスを修正する場合。
  • 小切手が決済された際に、ステータスを「保留中」から「支払い済み」に変更する場合。
  • 最初に入力し忘れた小切手番号をメモに追加する場合。

❌ 不適切なケース

  • 延滞した支払いを「期日通り」に見せるために、支払日を期日に変更すること。これは監査証跡の整合性を損ないます。
  • 2回目の分割払いを含めるために支払金額を増やすこと。その場合は、新しいエントリを作成 してください。

監査証跡に関する注意点

[!IMPORTANT] 支払い記録に対するすべての編集は、アクティビティフィード に記録されます。領収書の表示は修正後のデータに更新されますが、アクティビティログには支払いが「変更された」という記録が保持されます。これにより、複数のユーザーがダッシュボードを管理している場合でも説明責任が確保されます。

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