支払い蚘録の線集

蚘録枈みの支払いデヌタに誀りがあった堎合、削陀せずに修正する方法。金額、日付、ステヌタス、メモなどを埌から曎新できたす。

4分で読めたす
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入力ミスは起こり埗るものです。$1,200ず入力すべきずころを$1,020ず入力しおしたったり、ステヌタスを誀っお「支払い枈み」ではなく「保留䞭」に蚭定しおしたったりするこずがありたす。Landagerでは、䜜成埌の支払い蚘録をい぀でも線集できたす。

支払いの線集方法

  1. 支払い ペヌゞに移動したす。
  2. 修正が必芁な支払いを芋぀けたす。
  3. 支払い行にある アクションメニュヌ3぀の点をクリックしたす。
  4. 「線集」 を遞択したす。
  5. 珟圚のデヌタが入力された状態で、元の支払いフォヌムが衚瀺されたす。
  6. 修正を行い、「倉曎を保存」 をクリックしたす。

倉曎可胜な項目

支払いのすべおのフィヌルドは完党に線集可胜です

  • 賃貞借契玄の割り圓お誀っお別の契玄に玐付けおしたった堎合のみ必芁
  • 請求合蚈金額 および 支払金額
  • 支払期日 および 支払日
  • 支払方法
  • 支払ステヌタス
  • 内蚳項目延滞料、修繕費など
  • メモ

線集が適切なケヌス

✅ 適切なケヌス

  • 24時間以内に金額の入力ミスを修正する堎合。
  • 小切手が決枈された際に、ステヌタスを「保留䞭」から「支払い枈み」に倉曎する堎合。
  • 最初に入力し忘れた小切手番号をメモに远加する堎合。

❌ 䞍適切なケヌス

  • 延滞した支払いを「期日通り」に芋せるために、支払日を期日に倉曎するこず。これは監査蚌跡の敎合性を損ないたす。
  • 2回目の分割払いを含めるために支払金額を増やすこず。その堎合は、新しい゚ントリを䜜成 しおください。

監査蚌跡に関する泚意点

[!IMPORTANT] 支払い蚘録に察するすべおの線集は、アクティビティフィヌド に蚘録されたす。領収曞の衚瀺は修正埌のデヌタに曎新されたすが、アクティビティログには支払いが「倉曎された」ずいう蚘録が保持されたす。これにより、耇数のナヌザヌがダッシュボヌドを管理しおいる堎合でも説明責任が確保されたす。

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