賃貸借契約および入居者への支払いの紐付け

新しい支払いを記録プレビューは利用できませんする際、フォームの最初の項目で賃貸借契約 (Lease) を選択するよう求められます。これはLandagerの財務整合性を支える構造上の基盤です。

なぜ支払いを（入居者ではなく）賃貸借契約に紐付けるのか

「サラが1,200ドル支払った」と記録するだけではなぜ不十分なのか、疑問に思われるかもしれません。その理由は、履歴の正確性にあります。

サラがあなたの物件に3年間連続で居住し、それぞれ異なる賃料の3つの別々の賃貸借契約を結んでいたとします。

• 2024年契約: 月額1,000ドル
• 2025年契約: 月額1,100ドル
• 2026年契約: 月額1,200ドル

もし支払いが賃貸借契約との関連付けなしに入居者のプロフィールに直接紐付けられていた場合、2025年10月の1,100ドルの支払いがどの契約に対するものかを証明する術がありません。それは2026年契約の不足分でしょうか？それとも2025年契約の全額支払いでしょうか？

すべての支払いを特定の賃貸借契約に紐付けることで、確実な財務の連鎖が構築されます。

自動入力の連鎖

支払いフォームで賃貸借契約を選択すると、以下の項目が自動的に入力されます：

1. 入居者名: （賃貸借契約は特定の入居者プロフィールに紐付いているため）
2. 物件およびユニット: （賃貸借契約は特定の物理的スペースに紐付いているため）
3. 予定賃料額: （賃貸借契約の条件から参照可能）

実務上の影響

入居者プロフィールへの影響

サラの支払いタブプレビューは利用できませんを開くと、システムはどの支払いがどの契約期間に属しているかを正確に把握しており、契約レベルの精度で財務履歴を確認できます。

ダッシュボードへの影響

収益スナップショットカードは、当月の有効な賃貸借契約に紐付けられた支払いを合計して「回収済み収益」を算出します。賃貸借契約との紐付けがなければ、システムは現在の収益と過去の預かり金を区別できません。

税務報告への影響

財務データをエクスポートプレビューは利用できませんする際、賃貸借契約との紐付けにより、すべての支払い行に「誰が、どのユニットのために、どの契約に基づき、いくらの予定額で支払ったか」というコンテキストが含まれます。これは税理士にとっても非常に有益な情報となります。