ベンダー ディレクトリとは何ですか?

ベンダー ディレクトリは、取引するすべての請負業者、修理担当者、サービス プロバイダーの一元的な連絡先帳です。 携帯電話の連絡先をスクロールして「配管工のマイク」を検索する代わりに、Landager 内で構造化された検索可能なリストを管理します。

ベンダー ディレクトリに保存されるもの

ベンダーごとに、以下を記録できます。

• 名前: 個別の連絡担当者。
• 会社名: 事業体 (例: 「Mike's Plumbing LLC」)。
• 電子メール アドレス: 請求書リクエストの送信またはスケジュール設定用。
• 電話番号: 緊急電話や緊急派遣用。
• 注: 内部コンテキスト (例: 「料金は 125 ドル/時間。週末は利用可能。建物 A の鍵があります。」)。

ベンダーがシステムと統合する方法

ベンダー ディレクトリは、次の 2 つの重要なワークフローにフィードされます。

1. メンテナンスのリクエスト

修理チケットに ベンダーを割り当てる 場合、ベンダーの名前と電話番号がリクエスト カードに直接表示され、すぐにアクセスできるようになります。

2. 経費

ベンダーで 経費にタグを付ける 場合、1099 レポートと料金交渉のために請負業者ごとの年間総支出を追跡できます。

ベンダーの作成

ベンダーを追加するには、次の 2 つの方法があります。

1. [ベンダー ディレクトリ] ページから: スタンドアロン作成の場合は、[ベンダー] に移動し、[ベンダーの追加] をクリックします。
2. メンテナンスまたは経費入力中のインライン: 現在のフォームを離れることなく、ベンダー ドロップダウンの [新しいベンダーの作成] オプションを使用します。 詳細については、「ベンダーの追加」(/docs/vendor-directory/adding-a-vendor) を参照してください。