Sletting av en betalingspost

Sletting av en betalingspost fjerner den permanent fra regnskapet ditt. I motsetning til redigering av en betalingForhåndsvisning ikke tilgjengelig, som bevarer en aktivitetslogg, er sletting absolutt – når en betalingspost er borte, er dataene borte.

Når bør du slette en betaling

Det finnes kun én gyldig grunn: utilsiktet dobbeltføring.

Hvis du eller en ansatt har registrert den samme sjekken på $1 200 to ganger, viser din inntektsrapportForhåndsvisning ikke tilgjengelig nå $2 400 innbetalt fra den leietakeren i stedet for $1 200. Slett duplikatet for å korrigere regnestykket.

Når du IKKE bør slette en betaling

[!CAUTION] Slett aldri en betaling for å "angre" en reell transaksjon som har funnet sted.

Hvis en leietakers sjekk har blitt avvist:

• Ikke slett den opprinnelige betalingsposten.
• RedigerForhåndsvisning ikke tilgjengelig heller posten for å endre status til "Pending" (venter) eller sett innbetalt beløp til $0.
• Legg til en merknad: "Sjekk #4521 returnert av bank. NSF (dekning mangler)."

Dette bevarer den historiske oversikten over at leietakeren forsøkte å betale, noe som er kritisk bevis i inkassosaker.

Hvordan slette en betaling

1. Naviger til siden BetalingerForhåndsvisning ikke tilgjengelig.
2. Finn den dupliserte eller feilaktige posten.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker) på betalingsraden.
4. Velg "Slett".
5. Bekreft slettingen når du blir bedt om det.

Påvirkning på dashbordet

I det øyeblikket en betaling slettes:

• Innbetalte inntekter på dashbordet ditt reduseres med beløpet for den slettede betalingen.
• Slettehandlingen logges i aktivitetsfeedenForhåndsvisning ikke tilgjengelig, noe som gir sporbarhet for hvem som fjernet posten og når.