Sletting av en betalingspost

Sletting av en betalingspost fjerner den permanent fra finansregnskapet. I motsetning til redigering av en betaling, som bevarer et aktivitetsloggspor, er sletting absolutt – når en betalingspost er borte, er dataene borte.

Når skal en betaling slettes

Det er bare én gyldig grunn: tilfeldig duplikatoppføring.

Hvis du eller en ansatt logget den samme sjekken på $1200 to ganger, viser Revenue Snapshot nå $2400 samlet inn fra den leietakeren i stedet for $1200. Slett duplikatet for å korrigere regnestykket.

Når man IKKE skal slette en betaling

[!FORSIKTIG] Slett aldri en betaling for å "angre" en reell transaksjon som har skjedd.

Hvis en leietakers sjekk returnerte:

• Ikke slett den opprinnelige betalingsposten.
• I stedet, edit posten for å endre statusen til "Venter" eller merke det betalte beløpet til $0.
• Legg til en merknad: "Sjekk #4521 returnert av bank. NSF."

Dette bevarer den historiske oversikten som leietakeren forsøkte å betale, som er kritisk bevis i inkassoprosessen.

Slik sletter du en betaling

1. Naviger til siden Betalinger.
2. Finn den dupliserte eller feilaktige oppføringen.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker) på betalingsraden.
4. Velg "Slett".
5. Bekreft slettingen når du blir bedt om det.

Dashboard-effekt

I det øyeblikket en betaling slettes: – Samlet inntekt på dashbordet reduseres med beløpet for den slettede betalingen. – Slettingshandlingen logges i Aktivitetsfeed, og gir ansvar for hvem som fjernet posten og når.