Vise en leietakers leiehistorikk
Slik bruker du kategorien Leieavtaler på en leietakerprofil for å spore deres fullstendige bevegelseshistorikk på tvers av porteføljen din, identifisere deres nåværende aktive enhet og gjennomgå tidligere utløpte kontrakter.
En leietakers forhold til deg er ikke definert av en enkelt transaksjon; det er definert av en rekke juridiske kontrakter over tid. Leieavtaler-fanen på profilen deres fungerer som deres fullstendige historiske CV.
Få tilgang til leiehistorikken
- Åpne Tenants directory.
- Klikk på den spesifikke leietakers navn for å åpne Detaljvisning.
- Du vil lande direkte på fanen Leieavtaler.
Leser historielisten
Listen viser hver kontrakt som noen gang har vært bundet til denne spesifikke personprofilen.
1. Den aktive leieavtalen
Hvis personen er en aktiv leietaker, vil vedkommendes gjeldende kontrakt stå øverst.
- Du kan umiddelbart se hvilken Eiendom og Enhet de bor i akkurat nå.
- Du kan skanne Start og Slutdatoene for å sjekke når fornyelsessamtalen deres må finne sted.
- Du kan bekrefte deres juridisk bundne Leiebeløp.
2. De historiske leiekontraktene
Under enhver aktiv kontrakt vil du se deres tidligere, utløpte leieavtaler. Dette er utrolig verdifullt av to grunner:
Sporing av fornyelser (samme enhet) Hvis Sarah Smith har bodd i enhet 1A i fem år på fem påfølgende 12-måneders leieavtaler, vil du se alle fem kontraktene stablet her. Du kan klikke deg inn i de eldre kontraktene for å spore nøyaktig hvordan leien hennes økte i løpet av disse fem årene.
Sporing av bevegelser i porteføljen Hvis John Doe leide en 1-roms leilighet av deg i 2022, men flyttet ut og kom tilbake i 2025 for å leie et frittstående hus av deg, vil Lease-fanen hans vise begge kontraktene knyttet til helt forskjellige eiendommer. Dette beviser verdien av å skille leietakerprofilen fra leiekontrakten.
Ta handling fra listen
Fra denne lokaliserte listen kan du bruke handlingsmenyen (tre prikker) på deres aktive leieavtale for raskt å hoppe til Endre kontrakten eller Ending it Early, uten å måtte lete etter den massive global lease.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Endre en eksisterende leieavtale
Hvordan redigere vilkårene for en aktiv leieavtale. Finn ut hvilke felt du trygt kan oppdatere, fra leiebeløp til sluttdatoer, uten å ødelegge historiske data.
Dekoding av leietakers detaljvisning
En komplett veiledning for lesing av leietakerdetaljsiden. Lær hvordan du finner de aktive leieavtalene deres, viser betalingshistorikken deres, ser etter vedlikeholdsforespørsler og leser private notater.
Hva er en leietakerprofil kontra en leieavtale?
Forstå den kritiske dataforskjellen mellom en person (leietakerprofilen) og en kontrakt (leieavtalen) for å administrere fornyelser, romkamerater og utkastelser på riktig måte.