Cykle konserwacji okresowej

Niektóre zadania konserwacyjne wymagają regularnego harmonogramu — wymiana filtrów HVAC, wizyty firmy dezynsekcyjnej, przeglądy gaśnic, pielęgnacja zieleni i inne. Landager pozwala zautomatyzować te procesy dzięki cyklom konserwacji okresowej.

Dostęp do konserwacji okresowej

1. Przejdź do sekcji MaintenancePodgląd niedostępny.
2. Kliknij kartę "Recurring" u góry strony (obok "Requests").

Tworzenie cyklu konserwacji

1. Kliknij "New Schedule" na karcie Recurring.
2. Wypełnij szczegóły harmonogramu:
   • Title — np. "Wymiana filtra HVAC"
   • Unit / Property — wybierz lokal lub nieruchomość, której dotyczy zadanie
   • Category — hydraulika, elektryka, HVAC, sprzęt AGD, prace konstrukcyjne, dezynsekcja, pielęgnacja zieleni lub inne
   • Priority — niska, średnia, wysoka lub awaryjna
   • Frequency — wybierz: tygodniowo, co dwa tygodnie, miesięcznie, kwartalnie, półrocznie lub rocznie
   • Estimated Cost — opcjonalny budżet dla każdego wystąpienia
   • Start Date — data rozpoczęcia harmonogramu
   • End Date — opcjonalnie; jeśli zostanie ustawiona, harmonogram automatycznie wyłączy się po przekroczeniu tej daty.
   • Vendor — opcjonalnie przypisz wykonawcę
   • Description & Notes — wszelkie dodatkowe informacje
3. Kliknij "Create Schedule", aby zapisać.

Wyjaśnienie opcji częstotliwości

Automatyczne przypomnienia e-mail

Po skonfigurowaniu cyklu konserwacji, Landager automatyzuje komunikację za Ciebie:

• Przypomnienia dla wykonawców: Jeśli przypisano wykonawcę, system automatycznie wyśle do niego e-mail 7 dni przed terminem zadania, zapewniając mu czas na przygotowanie.
• Przypomnienia dla właściciela: Otrzymasz przypomnienie e-mail 2 dni przed terminem zadania, aby móc monitorować postępy.

Inteligentne śledzenie realizacji

Landager inteligentnie śledzi, czy termin konserwacji nadszedł.

Gdy nadejdzie (lub minie) kolejny termin, przy harmonogramie pojawi się główny przycisk "Mark Complete".

1. Kliknij "Mark Complete" na karcie harmonogramu.
2. Wprowadź rzeczywisty koszt.
3. Prześlij zdjęcia/filmy z zadania (do 30 MB) dokumentujące wykonaną pracę.
4. Prześlij faktury/rachunki (do 10 MB) dla celów księgowych.
5. Opcjonalnie zaznacz "Charge to Tenant" (obciąż najemcę).
6. Kliknij "Complete & Log Expense".

To działanie automatycznie:

• Rejestruje koszt jako wydatek wraz z załączonymi plikami.
• Aktualizuje kolejny termin dla tego harmonogramu.

"Done Until" i wcześniejsza realizacja

Jeśli konserwacja na bieżący okres została już wykonana, przycisk "Mark Complete" znika, aby zapobiec przypadkowemu podwójnemu logowaniu. Zamiast tego zobaczysz zielony znacznik "Done until [Next Date]".

Jeśli wykonawca pojawił się wcześniej lub przeprowadziłeś nieplanowaną konserwację, którą chcesz przypisać do tego harmonogramu, po prostu kliknij dodatkowy link "Complete early" pod znacznikiem, aby otworzyć formularz realizacji.

Wstrzymywanie i wznawianie harmonogramów

• Kliknij ikonę pauzy (⏸) przy dowolnym aktywnym harmonogramie, aby go tymczasowo zatrzymać.
• Kliknij play (▶), aby wznowić. Dane historyczne nie zostaną utracone — zmiana dotyczy tylko przyszłych wystąpień.

Usuwanie harmonogramu

Kliknij ikonę usuwania (🗑) przy harmonogramie. Pojawi się okno potwierdzenia. Usunięcie harmonogramu usuwa tylko przyszłe wystąpienia — wszystkie przeszłe realizacje i zarejestrowane wydatki zostają zachowane.