Flagi rozliczeniowe najemcy: obciążenie najemcy i jest rozliczane

Nie za każdą naprawę odpowiada wynajmujący. Jeśli najemca wyrządzi szkodę w wyniku zaniedbania (np. spuszczając pieluchy w toalecie), zgodnie z prawem należy mu zwrócić koszty naprawy. Landager udostępnia dwa pola wyboru umożliwiające śledzenie procesu rozliczeniowego.

Dwie flagi

1. Obciążenie Najemcy ☐

Kiedy sprawdzać: Moment ustalenia kosztu naprawy powinien stanowić odpowiedzialność finansową najemcy. Przykład: hydraulik usuwa zabawkę z rury spustowej. Dziecko najemcy je spuściło. Zaznaczasz „Obciążenie najemcy”, ponieważ jest to zaniedbanie, a nie normalne zużycie.

2. Jest rozliczany ☐

Kiedy sprawdzić: Po pomyślnym pobraniu kosztów naprawy od najemcy (lub doliczeniu ich do następnej płatności czynszu). Przykład: Poinformowałeś najemcę, że jest winien hydraulikowi 175 dolarów. Zgodzili się. Dodałeś opłatę za utrzymanie w wysokości 175 USD do następnego wpisu płatności czynszu. Po pobraniu płatności wracasz do zgłoszenia serwisowego i zaznaczasz opcję „Zafakturowano”.

Proces rozliczeń

1. Następuje naprawa. Rejestrujesz żądanie konserwacji, podając koszt rzeczywisty.
2. Ustalasz, że najemca spowodował szkodę. Zaznaczasz „Obciążenie najemcy”.
3. Informujesz najemcę o opłacie (ustnie, mailowo lub pisemnie).
4. Podczas rejestrowania kolejnej Płatności czynszu dodajesz koszt naprawy jako pozycję Opłata za utrzymanie.
5. Najemca płaci pełną kwotę (czynsz + opłata za remont).
6. Wracasz do zgłoszenia serwisowego i zaznaczasz „Jest rozliczone”, aby zamknąć pętlę rozliczeniową.

Dlaczego dwie oddzielne flagi?

Dwie flagi tworzą celową przerwę, która służy jako wbudowane przypomnienie o „zadaniach do wykonania”.

Jeśli żądanie pokazuje „Obciążenie najemcy = ✅”, ale „Jest naliczone = ☐”, oznacza to, że zidentyfikowałeś opłatę, ale jeszcze jej nie pobrałeś. Możesz filtrować listę konserwacji pod kątem tej dokładnej kombinacji, aby wygenerować listę zaległych opłat najemcy.