Filtrowanie tabeli płatności pod kątem rachunków zaległych

Gdy na Twoim panelu Migawka przychodów ujawni się luka między przychodami oczekiwanymi a zebranymi, musisz szybko określić, kto nie zapłacił. Punktem wyjścia do dochodzenia są narzędzia do filtrowania tabeli płatności.

Filtrowanie według stanu

1. Przejdź do strony Płatności.
2. Znajdź filtr rozwijany „Stan”.
3. Wybierz „Oczekujące” lub „Częściowe”, aby odizolować nierozwiązane transakcje.
4. Tabela natychmiast ukrywa wszystkie w pełni „płatne” wpisy, pozostawiając czystą listę pobrań.

Wyszukiwanie konkretnych najemców

Użyj paska wyszukiwania, aby wpisać nazwę najemcy, nazwę nieruchomości lub numer lokalu. Jest to najszybszy sposób sprawdzenia statusu płatności konkretnej osoby, która dzwoni do Ciebie i twierdzi, że już zapłaciła.

Sortowanie w celu uzyskania przydatnych informacji

Według terminu płatności (rosnąco)

Sortuj według daty płatności, aby najpierw wyświetlić najstarsze niezapłacone wpisy. Jeśli płatność sprzed dwóch miesięcy nadal ma stan „Oczekujący”, u danego najemcy pozostaje krytyczne saldo należności, które wymaga natychmiastowej eskalacji.

Według kwoty (malejąco)

Sortuj malejąco według zapłaconej kwoty, aby szybko zobaczyć największe płatności (potwierdzając bezpieczeństwo najemców o dużej wartości), lub sortuj rosnąco, aby znaleźć podejrzanie niskie wpisy, które mogą powodować błędy we wprowadzaniu danych.

Przebieg zbierania

Zalecamy wykonanie tej procedury 6 dnia każdego miesiąca (jeden dzień po typowym okresie karencji w opłatach za zwłokę):

1. Otwórz stronę Płatności.
2. Filtruj według statusu: Oczekuje lub Częściowy.
3. Sortuj według terminu płatności: Rosnąco.
4. Każdy wpis z datą płatności pierwszego dnia bieżącego miesiąca i statusem „Oczekujący” oznacza najemcę, który nie zapłacił.
5. Skontaktuj się z każdym najemcą znajdującym się na tej przefiltrowanej liście.
6. Gdy każdy najemca płaci, aktualizuj w czasie rzeczywistym jego status płatności i zapłaconą kwotę.
7. Gdy przefiltrowana lista jest pusta, cykl zbierania danych w danym miesiącu jest zakończony.