Filtrowanie tabeli płatności dla zaległych kont
Dowiedz się, jak korzystać z wyszukiwarki, filtrów statusu i sortowania w tabeli Płatności, aby szybko identyfikować najemców, którzy nie dokonali płatności w tym miesiącu.
Gdy Twój pulpit nawigacyjny Podgląd przychodów wykazuje różnicę między oczekiwanymi a zebranymi przychodami, musisz szybko zidentyfikować, kto nie dokonał płatności. Narzędzia filtrowania w tabeli Płatności są Twoim punktem wyjścia do analizy.
Filtrowanie według statusu
- Przejdź do strony Płatności.
- Znajdź filtr rozwijany "Status".
- Wybierz "Oczekujące" (Pending) lub "Częściowe" (Partial), aby wyizolować nierozliczone transakcje.
- Tabela natychmiast ukryje wszystkie w pełni "Opłacone" wpisy, pozostawiając przejrzystą listę do windykacji.
Wyszukiwanie konkretnych najemców
Użyj paska wyszukiwania, aby wpisać imię i nazwisko najemcy, nazwę nieruchomości lub numer lokalu. Jest to najszybszy sposób na sprawdzenie statusu płatności konkretnej osoby, gdy dzwoni ona z informacją, że już dokonała wpłaty.
Sortowanie dla uzyskania praktycznych wniosków
Według terminu płatności (rosnąco)
Sortuj według terminu płatności, aby najpierw zobaczyć najstarsze nieopłacone wpisy. Jeśli płatność sprzed dwóch miesięcy nadal ma status "Oczekująca", oznacza to, że najemca posiada krytyczne zaległości, które wymagają natychmiastowej eskalacji.
Według kwoty (malejąco)
Sortuj według kwoty płatności malejąco, aby szybko zobaczyć największe wpłaty (potwierdzając, że płatności od najemców o wysokiej wartości są zabezpieczone), lub rosnąco, aby znaleźć podejrzanie niskie wpisy, które mogą być błędami w wprowadzaniu danych.
Proces windykacji
Zalecamy stosowanie tego procesu 6. dnia każdego miesiąca (jeden dzień po typowym okresie karencji dla opłat za zwłokę):
- Otwórz stronę Płatności.
- Przefiltruj według statusu: Oczekujące lub Częściowe.
- Posortuj według terminu płatności: Rosnąco.
- Każdy wpis z terminem płatności na 1. dzień bieżącego miesiąca i statusem "Oczekujący" oznacza najemcę, który nie dokonał płatności.
- Skontaktuj się z każdym najemcą z tej przefiltrowanej listy.
- Gdy najemca dokona płatności, zaktualizuj jego status płatności oraz kwotę w czasie rzeczywistym.
- Gdy przefiltrowana lista będzie pusta, Twój cykl windykacji za dany miesiąc jest zakończony.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Jak zarejestrować płatność czynszu
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania ręcznych płatności czynszu w Landager. Dowiedz się, jak aktualizować automatycznie wygenerowane faktury i śledzić metody płatności.
Wyjaśnienie statusów płatności
Kompletny przewodnik po sześciu statusach płatności w Landager: Oczekująca, Opłacona, Zaległa, Częściowa, Umorzona oraz ich wpływ na raportowanie finansowe.
Zrozumienie migawki przychodów
Jak odczytać kartę Migawka przychodów na pulpicie nawigacyjnym. Dowiedz się dokładnie, jak Landager oblicza w czasie rzeczywistym oczekiwany czynsz i pobrany czynsz.