Jak wyświetlić potwierdzenie płatności
Uzyskiwanie dostępu i przeglądanie szczegółowego widoku potwierdzenia każdej zarejestrowanej płatności w celu weryfikacji, wydruku lub komunikacji z najemcą.
Po zarejestrowaniu płatności Landager generuje szczegółowy widok potwierdzenia, który gromadzi wszystkie dane transakcji w przejrzystym i czytelnym formacie.
Jak uzyskać dostęp do potwierdzenia
- Przejdź do strony Płatności.
- Znajdź konkretną płatność w tabeli (użyj wyszukiwarki lub filtrów, aby ją odnaleźć).
- Kliknij wiersz płatności, aby otworzyć Widok szczegółów płatności.
Alternatywnie możesz uzyskać dostęp do potwierdzenia z profilu najemcy:
- Otwórz Widok szczegółów najemcy.
- Przejdź do zakładki Płatności.
- Kliknij konkretny wpis płatności.
Co zawiera potwierdzenie
Widok potwierdzenia gromadzi każdy punkt danych powiązany z transakcją:
- Imię i nazwisko najemcy oraz powiązana Nieruchomość i lokal
- Numer referencyjny umowy najmu
- Całkowita kwota należna vs. Kwota zapłacona
- Termin płatności vs. Data zapłaty
- Metoda płatności (gotówka, czek, przelew bankowy itp.)
- Status płatności (opłacona, częściowa, zaległa itp.)
- Wyszczególnione opłaty (czynsz podstawowy, opłata za zwłokę, zestawienie opłat za konserwację)
- Notatki (wszelkie informacje dodane podczas wprowadzania płatności)
Najlepsze zastosowania widoku potwierdzenia
1. Szybka weryfikacja
Przed spotkaniem z najemcą wyświetl jego ostatnie potwierdzenie płatności, aby potwierdzić dokładną otrzymaną kwotę oraz użytą metodę.
2. Rozstrzyganie sporów
Jeśli najemca twierdzi, że zapłacił 1200 USD, a Ty zaksięgowałeś tylko 1000 USD, potwierdzenie jest Twoim ostatecznym dowodem. Udostępnij je (za pomocą funkcji Udostępnij potwierdzenie), aby natychmiast zakończyć dyskusję.
3. Drukowanie do dokumentacji fizycznej
Użyj funkcji drukowania w przeglądarce (Ctrl+P) w widoku potwierdzenia, aby wygenerować papierową kopię do segregatora, jeśli prowadzisz podwójną dokumentację cyfrową i fizyczną.
Integralność potwierdzenia
[!IMPORTANT] Potwierdzenia są generowane dynamicznie na podstawie aktualnych danych o płatnościach. Jeśli edytujesz rekord płatności po fakcie, potwierdzenie zostanie zaktualizowane, aby odzwierciedlić poprawione dane. Oryginalne wartości nie są zachowywane w samym widoku potwierdzenia — są one śledzone w Dziennikach aktywności.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Jak zarejestrować płatność czynszu
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania ręcznych płatności czynszu w Landager. Dowiedz się, jak aktualizować automatycznie wygenerowane faktury i śledzić metody płatności.
Jak udostępnić potwierdzenie płatności najemcy
Skorzystaj z funkcji udostępniania potwierdzeń w Landager, aby wysłać profesjonalne potwierdzenie płatności do najemcy za pośrednictwem poczty e-mail lub linku do pobrania.