Edytowanie rekordu płatności

Błędy się zdarzają. Wpisujesz 1020 $ zamiast 1200 $ lub przypadkowo ustawiasz status na „Oczekujący” zamiast „Opłacony”. Landager umożliwia edycję każdego rekordu płatności po jego utworzeniu.

Jak edytować płatność

1. Przejdź do strony PłatnościPodgląd niedostępny.
2. Znajdź płatność, która wymaga poprawy.
3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w wierszu płatności.
4. Wybierz „Edytuj”.
5. Pojawi się oryginalny formularz płatności, wypełniony aktualnymi danymi.
6. Wprowadź poprawki i kliknij „Zapisz zmiany”.

Co możesz zmienić

Wszystkie pola płatności są w pełni edytowalne:

• Przypisanie do umowy najmu (potrzebne tylko, jeśli przypadkowo przypisano płatność do niewłaściwej umowy)
• Całkowita kwota należna oraz Kwota zapłacona
• Termin płatności oraz Data zapłaty
• Metoda płatności
• Status płatności
• Wyszczególnione opłaty (opłata za zwłokę, opłata za konserwację)
• Notatki

Kiedy edycja jest właściwa

✅ Właściwe

• Poprawienie literówki w kwocie w ciągu 24 godzin.
• Zmiana statusu z „Oczekujący” na „Opłacony” po zaksięgowaniu czeku.
• Dodanie notatki z numerem czeku, o którym zapomniano przy pierwszym wpisie.

❌ Niewłaściwe

• Zmiana daty zapłaty na termin płatności, aby spóźniona płatność „wyglądała na terminową”. Niszczy to integralność ścieżki audytu.
• Zwiększanie kwoty zapłaconej w celu uwzględnienia drugiej częściowej płatności. Zamiast tego utwórz nowy wpisPodgląd niedostępny.

Uwaga dotycząca ścieżki audytu

[!IMPORTANT] Każda edycja rekordu płatności jest rejestrowana w Kanale aktywnościPodgląd niedostępny. Mimo że widok pokwitowania aktualizuje się, aby odzwierciedlić poprawione dane, dzienniki aktywności zachowują informację, że płatność została zmodyfikowana, co zapewnia rozliczalność, jeśli panelem zarządza wiele osób.