Edycja rekordu płatności

Błędy się zdarzają. Wpiszesz 1020 USD zamiast 1200 USD lub przypadkowo ustawisz status na „Oczekujące” zamiast „Zapłacone”. Landager umożliwia edycję dowolnego rekordu płatności po utworzeniu.

Jak edytować płatność

1. Przejdź do strony Płatności.
2. Znajdź płatność wymagającą korekty.
3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w wierszu płatności.
4. Wybierz „Edytuj”.
5. Pojawia się oryginalny formularz płatności, wstępnie wypełniony aktualnymi danymi.
6. Wprowadź poprawki i kliknij „Zapisz zmiany”.

Co możesz zmienić

Wszystkie pola na płatności są w pełni edytowalne:

• Cesja umowy najmu (wymagana tylko w przypadku przypadkowego połączenia z niewłaściwą umową najmu)
• Całkowita kwota należna i Kwota zapłacona
• Termin płatności i Termin płatności
• Metoda płatności
• Stan płatności
• Wyszczególnione opłaty (opłata za zwłokę, opłata za utrzymanie)
• Notatki

Kiedy edycja jest odpowiednia

✅ Odpowiednie

• Naprawienie literówki w kwocie dolara w ciągu 24 godzin.
• Zmiana statusu z „Oczekujące” na „Zapłacone” po rozliczeniu czeku.
• Dodanie notatki z numerem czeku, którego początkowo zapomniałeś podać.

❌ Niewłaściwe

• Zmiana Daty Płatności na Datę Wymagalności, aby spóźniona płatność wyglądała „na czas”. Niszczy to integralność ścieżki audytu.
• Zwiększenie Kwoty Płatności w celu uwzględnienia drugiej płatności częściowej. Zamiast tego utwórz nowy wpis.

Notatka dotycząca ścieżki audytu

[!WAŻNE] Każda edycja rekordu płatności jest rejestrowana w kanale aktywności. Mimo że widok rachunku jest aktualizowany w celu odzwierciedlenia poprawionych danych, dzienniki aktywności zawierają zapis, że płatność została zmodyfikowana, zapewniając odpowiedzialność, jeśli Twoim pulpitem zarządza wiele osób.