Como adicionar uma nova despesa
Guia passo a passo para registrar despesas de propriedade no Landager. Acompanhe os custos de reparo, faturas de fornecedores e gastos operacionais por propriedade.
Cada dólar gasto em suas propriedades é uma despesa comercial dedutível de impostos. Landager fornece um rastreador de despesas dedicado para registrar, categorizar e documentar todos os custos operacionais.
Etapa 1: Navegue até a página Despesas
- Clique em Despesas na barra lateral esquerda.
- Clique no botão "Adicionar despesa" no canto superior direito.
Etapa 2: Preencha os detalhes principais
- Descrição: Um resumo claro do motivo da despesa (por exemplo, "Filtro HVAC substituído na Unidade 3A", "Prêmio anual de seguro de propriedade").
- Valor: o custo total na sua moeda padrão.
- Data: A data em que a despesa foi incorrida (não necessariamente a data em que você a está registrando).
- Imóvel: Vincule esta despesa ao imóvel específico ao qual ela se refere. (Opcional, mas altamente recomendado.)
- Unidade: Se a despesa for específica para uma única unidade e não para todo o edifício, selecione a unidade. (Opcional.)
Etapa 3: Link para uma solicitação de manutenção (opcional)
Se essa despesa estiver diretamente vinculada a uma solicitação de manutenção (por exemplo, a conta de encanador de US$ 175 para consertar um cano com vazamento), você poderá vincular os dois registros. Isso fornece rastreabilidade de referência cruzada para que você possa acompanhar o impacto financeiro total de um único reparo, desde o ticket até a fatura.
Etapa 4: Atribuir um fornecedor (opcional)
Selecione ou crie um Fornecedor para atribuir essa despesa a um contratante específico.
Etapa 5: Carregar documentos de suporte (opcional)
Anexe a fatura real, foto do recibo ou PDF. Consulte Upload de recibos e faturas para obter detalhes sobre os tipos de arquivo compatíveis e o limite de 30 MB.
Etapa 6: adicionar notas e salvar
Use o campo Observações para contexto interno (por exemplo, "Taxa de chamada de emergência aplicada, a tarifa normal seria US$ 100 menor"). Clique em "Salvar despesas".
A despesa aparece imediatamente no seu Dashboard e é incluída nos seus Relatórios exportados.
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