Atribuir um fornecedor a uma despesa
Como marcar despesas com fornecedores específicos do seu diretório e como criar um novo fornecedor inline sem sair do formulário de despesas.
Saber quanto você gastou é apenas metade da imagem. Saber quem você pagou é igualmente importante para negociações com fornecedores, preparação de impostos e análise de portfólio.
Como atribuir um fornecedor
Ao criar ou editar uma despesa:
- Localize o campo suspenso Fornecedor.
- Pesquise o fornecedor pelo nome (por exemplo, "Mike's Plumbing").
- Selecione-os nos resultados.
A despesa agora é marcada permanentemente com esse fornecedor, vinculando o custo ao perfil dele no seu Diretório de fornecedores.
Criando um Fornecedor Inline
Se você estiver registrando uma despesa de um empreiteiro que nunca usou antes:
- No menu suspenso Fornecedor, digite o nome.
- Se nenhum resultado aparecer, clique em "Criar novo fornecedor" (ou na opção de criação in-line equivalente).
- Insira seus dados básicos (Nome, Empresa, Telefone, Email).
- O novo fornecedor é adicionado instantaneamente ao seu diretório e selecionado automaticamente para esta despesa.
Você não precisa sair do formulário de despesas, navegar até o Diretório de Fornecedores, criar o fornecedor lá e voltar. O fluxo de trabalho embutido economiza um tempo significativo.
Por que a etiquetagem do fornecedor é importante
1. Análise anual de gastos do fornecedor
Ao marcar cada despesa com um fornecedor, você pode filtrar seus dados exportados e somar o total gasto por contratante por ano. Se você descobrir que pagou US$ 15.000 ao Fornecedor A no ano passado, terá condições de negociar descontos por volume.
2. 1099 Relatórios fiscais
Nos Estados Unidos, se você pagar a um empreiteiro mais de US$ 600 em um ano civil, será legalmente obrigado a emitir um formulário 1099. Ter todas as despesas marcadas para um fornecedor torna trivial filtrar e calcular suas obrigações 1.099 no final do ano.
3. Comparação de lances
Quando um cano estoura e você precisa de serviço de emergência, ter dados históricos mostrando que o fornecedor A cobra US$ 175/hora, mas o fornecedor B cobra US$ 125/hora por trabalho idêntico, permite que você tome decisões instantâneas com boa relação custo-benefício.
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