Vincular uma despesa a uma propriedade, unidade ou solicitação de manutenção
Como conectar registros de despesas a propriedades, unidades e tickets de manutenção específicos para obter rastreabilidade financeira completa.
Cada despesa no Landager pode ser opcionalmente vinculada a três níveis de sua hierarquia de dados: Propriedade, Unidade e Solicitação de Manutenção. Esses links transformam uma lista simples de valores em dólares em um mapa financeiro estruturado de seu portfólio.
Nível 1: Vinculação a uma propriedade
Porquê: atribui o custo a um edifício específico para análise de rentabilidade por propriedade. Exemplo: Seu contrato anual de paisagismo custa US$ 2.400. Vincule-o a "Sunset Towers" para que a despesa apareça quando você analisa a saúde financeira daquele edifício.
Nível 2: Vinculando a uma Unidade
Por quê: restringe o custo a um espaço alugável específico dentro do edifício. Exemplo: Substituir a máquina de lavar louça na Unidade 3A custa US$ 450. Ao vincular a Propriedade e a Unidade, você pode acompanhar exatamente quanto dinheiro essa unidade específica lhe custou ao longo de sua vida útil.
Nível 3: Vinculação a uma solicitação de manutenção
Porquê: Conecta o custo financeiro diretamente ao ticket operacional que iniciou a obra. Exemplo: O inquilino relatou um vazamento na tubulação (Solicitação de manutenção #MR-0047). O encanador consertou por US$ 175. Ao vincular a despesa de US$ 175 ao tíquete de manutenção específico, você pode ver a história completa: quem relatou o problema, o que foi feito, quem o corrigiu e exatamente quanto custou.
Como os links aparecem
Uma vez vinculado:
- A Visualização de detalhes da propriedade exibirá a despesa na guia financeira.
- A Visualização detalhada da solicitação de manutenção fará referência ao custo de despesas associado.
- Os Relatórios Exportados incluirão as colunas de propriedades e unidades para agrupamento e análise de tabela dinâmica.
Melhores práticas
Sempre vincule as despesas pelo menos ao nível Propriedade. Uma despesa flutuando em seu banco de dados sem atribuição de propriedade é essencialmente invisível para seus cálculos de lucratividade por propriedade – ela existe no total global, mas não informa qual edifício custou.
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