O que é o Diretório de Fornecedores?
Uma visão geral do Diretório de Fornecedores centralizado da Landager para gerenciar contatos de prestadores de serviços e como ele se integra aos fluxos de trabalho de Manutenção e Despesas.
O Diretório de Fornecedores é o seu catálogo de contatos centralizado para cada empreiteiro, técnico e prestador de serviços com quem você trabalha. Em vez de percorrer os contatos do telefone procurando por “Mike, o encanador”, você mantém uma lista estruturada e pesquisável dentro do Landager.
O que o diretório de fornecedores armazena
Para cada fornecedor, você pode registrar:
- Nome: A pessoa de contato individual.
- Nome da empresa: sua entidade comercial (por exemplo, "Mike's Plumbing LLC").
- Endereço de Email: Para envio de solicitações de fatura ou agendamento.
- Número de telefone: Para chamadas urgentes e despachos de emergência.
- Observações: Contexto interno (por exemplo, "Cobra US$ 125/hora. Disponível nos finais de semana. Tem a chave do Edifício A.").
Como os fornecedores se integram ao sistema
O Diretório de Fornecedores alimenta dois fluxos de trabalho críticos:
1. Solicitações de manutenção
Ao atribuir um fornecedor a um ticket de reparo, o nome e o número de telefone do fornecedor são exibidos diretamente no cartão de solicitação para acesso rápido.
2. Despesas
Ao marcar uma despesa com um fornecedor, você pode acompanhar o gasto anual total por contratante para relatórios 1099 e negociação de taxas.
Criando Fornecedores
Você pode adicionar fornecedores de duas maneiras:
- Na página Diretório de fornecedores: Navegue até Fornecedores e clique em "Adicionar fornecedor" para uma criação independente.
- Inline durante manutenção ou entrada de despesas: Use a opção "Criar novo fornecedor" no menu suspenso de fornecedores sem sair do formulário atual. Consulte Adicionando um fornecedor para obter detalhes.
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