Edição e exclusão de registros de despesas

Como corrigir erros nos lançamentos de despesas e como remover lançamentos errados com segurança sem danificar seus relatórios financeiros.

2 min read
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Os registros de despesas, como todos os dados do Landager, podem ser editados ou excluídos após a criação.

Editando uma despesa

  1. Navegue até a página Despesas.
  2. Encontre a despesa que precisa de correção.
  3. Clique no Menu Ação (três pontos) na linha.
  4. Selecione "Editar".
  5. Aparece o formulário original, pré-preenchido com os dados atuais.
  6. Faça suas correções (valor, descrição, data, fornecedor, cessão do imóvel, notas).
  7. Clique em "Salvar alterações".

Cenários de edição comuns

  • Corrigindo um erro de digitação no valor: você digitou $1,50 em vez de $150.
  • Adicionando um recibo faltante: Você esqueceu de anexar a fatura durante a entrada inicial.
  • Alteração da atribuição de propriedade: você vinculou acidentalmente a despesa ao Edifício A em vez do Edifício B.
  • Atualizando fornecedor: o empreiteiro original subcontratou o trabalho para outra pessoa.

Excluindo uma despesa

  1. Navegue até a página Despesas.
  2. Encontre a entrada errada.
  3. Clique no Menu Ação (três pontos).
  4. Selecione "Excluir".
  5. Confirme a exclusão.

Quando excluir

  • Entradas duplicadas: você registrou acidentalmente a mesma fatura de encanador de US$ 175 duas vezes.
  • Registros completamente errados: você estava inserindo uma despesa para a Propriedade A, mas acidentalmente a salvou como uma nova despesa na Propriedade B.

Quando NÃO excluir

  • Despesas reembolsadas: se um fornecedor reembolsou US$ 175 após uma reclamação de serviço, não exclua a despesa original de US$ 175. Em vez disso, registre uma nova despesa com valor negativo ou adicione uma nota explicando o reembolso. Isso preserva a história.

[!AVISO] Excluir uma despesa remove permanentemente o registro e todos os arquivos anexados. A exclusão é registrada no Feed de atividades para fins de prestação de contas, mas o anexo real do recibo/fatura fica irrecuperável depois de excluído.

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