Edição e exclusão de registros de despesas
Como corrigir erros nos lançamentos de despesas e como remover lançamentos errados com segurança sem danificar seus relatórios financeiros.
Os registros de despesas, como todos os dados do Landager, podem ser editados ou excluídos após a criação.
Editando uma despesa
- Navegue até a página Despesas.
- Encontre a despesa que precisa de correção.
- Clique no Menu Ação (três pontos) na linha.
- Selecione "Editar".
- Aparece o formulário original, pré-preenchido com os dados atuais.
- Faça suas correções (valor, descrição, data, fornecedor, cessão do imóvel, notas).
- Clique em "Salvar alterações".
Cenários de edição comuns
- Corrigindo um erro de digitação no valor: você digitou $1,50 em vez de $150.
- Adicionando um recibo faltante: Você esqueceu de anexar a fatura durante a entrada inicial.
- Alteração da atribuição de propriedade: você vinculou acidentalmente a despesa ao Edifício A em vez do Edifício B.
- Atualizando fornecedor: o empreiteiro original subcontratou o trabalho para outra pessoa.
Excluindo uma despesa
- Navegue até a página Despesas.
- Encontre a entrada errada.
- Clique no Menu Ação (três pontos).
- Selecione "Excluir".
- Confirme a exclusão.
Quando excluir
- Entradas duplicadas: você registrou acidentalmente a mesma fatura de encanador de US$ 175 duas vezes.
- Registros completamente errados: você estava inserindo uma despesa para a Propriedade A, mas acidentalmente a salvou como uma nova despesa na Propriedade B.
Quando NÃO excluir
- Despesas reembolsadas: se um fornecedor reembolsou US$ 175 após uma reclamação de serviço, não exclua a despesa original de US$ 175. Em vez disso, registre uma nova despesa com valor negativo ou adicione uma nota explicando o reembolso. Isso preserva a história.
[!AVISO] Excluir uma despesa remove permanentemente o registro e todos os arquivos anexados. A exclusão é registrada no Feed de atividades para fins de prestação de contas, mas o anexo real do recibo/fatura fica irrecuperável depois de excluído.
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