Configurando seu Portfólio de Locação Completo

Migrar de planilhas para um sistema profissional de gestão de propriedades é um grande passo. Se você gerencia várias propriedades, fazer isso de forma sistemática economiza horas e evita erros.

Este guia descreve a abordagem ideal para estruturar um grande portfólio no Landager. Nós o chamamos de "Método do Bolo em Camadas".

O Método do Bolo em Camadas: Construa a partir da Base

Não tente adicionar uma Propriedade, seus Inquilinos e seus Contratos de uma só vez. Ao gerenciar várias propriedades, construa cada camada completamente antes de passar para a próxima.

Camada 1: Endereços das Propriedades (A Fundação)

Foque exclusivamente em colocar seus imóveis físicos no sistema.

1. Abra a página de PropriedadesPré-visualização indisponível.
2. Adicione sistematicamente cada propriedade que você gerencia.
3. Para cada uma, insira o Nome, Endereço Completo, Tipo de Propriedade (Unifamiliar, Multi-unidade, Apartamento, Terreno, Comercial), Total de Unidades e quaisquer Observações.
4. Não pare para adicionar unidades ainda — apenas coloque todos os endereços primeiro.

Camada 2: Unidades (As Paredes)

Agora, volte a cada propriedade e defina os espaços internos.

1. Clique em cada propriedade multi-unidade.
2. Clique em Adicionar Unidade para cada espaço locável.
3. Insira o Número da Unidade, Layout (Quartos, Banheiros, Metragem Quadrada) e o Valor do Aluguel base.
4. Defina o Status (Vago, Ocupado ou Manutenção).
5. Siga para a próxima propriedade. Continue até que cada porta locável em seu portfólio esteja contabilizada.

Camada 3: Inquilinos (As Pessoas)

Com cada unidade modelada, mude para a página de InquilinosPré-visualização indisponível.

1. Adicione cada inquilino ativo:
   • Nome Completo, E-mail, Telefone
   • Unidade Atribuída
2. Adicione Contatos de Emergência para cada inquilino.
3. Foque em colocar todas as pessoas no banco de dados primeiro. (Opcional): Para quaisquer inquilinos que ainda não se mudaram, você pode clicar em Solicitar Triagem para coletar seus documentos com segurança.

Camada 4: Contratos (A Cola)

É aqui que tudo se conecta.

1. Navegue até a página de ContratosPré-visualização indisponível.
2. Clique em Adicionar Contrato.
3. Selecione uma Unidade (da Camada 2) e um Inquilino (da Camada 3).
4. Defina os termos: Data de Início, Data de Término, Valor do Aluguel, Depósito de Segurança, Multas por Atraso, Tipo de Contrato e Dia de Vencimento do Aluguel.
5. Faça o upload do Documento do Contrato e quaisquer Fotos da Condição da Unidade.
6. Repita para cada par inquilino-unidade.

Por que este método funciona

Ao seguir o Método do Bolo em Camadas, você evita completamente o problema do "Ovo ou a Galinha" — tentar criar um contrato para um inquilino que ainda não existe, para uma unidade dentro de uma propriedade que você esqueceu de adicionar.

Ele divide uma tarefa de migração massiva em quatro sprints focados e repetitivos:

1. Propriedades → 2. Unidades → 3. Inquilinos → 4. Contratos

Uma vez que a Camada 4 esteja completa, seu DashboardPré-visualização indisponível mostrará instantaneamente com precisão:

• Taxas de ocupação baseadas em contratos ativos
• Projeções de receita a partir dos valores de aluguel dos contratos
• Contagem de unidades correspondendo ao seu limite de assinatura
• Atividade Recente registrando cada registro que você criou

Saiba mais sobre como todos esses dados fluem juntos em nosso guia: Como Tudo se ConectaPré-visualização indisponível.