Configurando Seu Portfólio Completo de Aluguel

Melhores práticas para importar um grande portfólio de propriedades para o sistema Landager sem cometer erros ou duplicar esforço.

3 min read
portfoliobulk-importbest-practicesorganizationscalesetup

Migrar de uma confusão de planilhas para um Sistema de Gestão de Propriedades profissional é um momento monumental para um proprietário independente. No entanto, se tentar migrar 25 propriedades e 60 inquilinos aleatoriamente, inevitavelmente criará silos de dados ou erros confusos.

Este guia descreve a abordagem ótima e sistemática para construir um grande portfólio no Landager. Chamamos de "Método Bolo em Camadas."

O Método Bolo em Camadas: Construa de Baixo para Cima

Nunca tente inserir uma Propriedade, seu Inquilino e seu Contrato tudo de uma vez caótica. Ao gerenciar escala, você deve construir a base completamente antes de adicionar a próxima camada hierárquica.

Camada 1: Os Endereços das Propriedades (A Base)

Ignore as pessoas por enquanto. Seu foco deve ser mapear sua propriedade física imobiliária.

  1. Abra a aba Propriedades.
  2. Adicione sistematicamente cada endereço físico que você administra.
  3. Não pare para adicionar unidades ou enviar documentos ainda. Apenas coloque os endereços.

Camada 2: As Unidades (As Paredes)

Agora que a base está construída, volte pela lista de propriedades que acabou de criar.

  1. Clique em uma propriedade Multi-Unidade.
  2. Adicione rapidamente os identificadores de unidade ("Apto A", "Apto B").
  3. Insira o aluguel base de mercado para cada unidade.
  4. Passe para a próxima propriedade. Continue até que cada porta alugável em todo o seu portfólio esteja contabilizada como uma Unidade no Landager.

Camada 3: Os Inquilinos (As Pessoas)

Com cada porta física modelada no sistema, mude para a aba Inquilinos.

  1. Pegue sua planilha antiga ou agenda.
  2. Insira o Nome, Sobrenome e Endereço de E-mail de cada inquilino ativo.
  3. Não se preocupe com valores de aluguel ou em qual apartamento eles moram ainda. Concentre-se exclusivamente na velocidade de entrada de dados para colocar todas as pessoas no banco de dados.

Camada 4: Os Contratos (A Cola)

É aqui que a mágica acontece e onde o motor de automação é ativado.

  1. Navegue até a aba Contratos.
  2. Clique em "Criar Contrato."
  3. O sistema pedirá uma restrição de Unidade. Como você completou a Camada 2 perfeitamente, basta selecionar a unidade correta no dropdown.
  4. O sistema pedirá um Inquilino. Como você completou a Camada 3 perfeitamente, basta selecionar o nome correto no dropdown.
  5. Defina a realidade financeira exata (a data de início e o valor personalizado do aluguel).
  6. Repita até que cada Inquilino esteja legalmente vinculado à sua respectiva porta.

Por Que Este Método Funciona

Ao seguir o Método Bolo em Camadas, você evita completamente o paradoxo "O Ovo ou a Galinha" (ex.: tentar criar um contrato para um inquilino que ainda não existe, para uma unidade dentro de uma propriedade que esqueceu de adicionar).

Ele divide uma tarefa de migração massiva e avassaladora em quatro sprints de entrada de dados altamente focados e repetitivos.

Uma vez que a Camada 4 esteja completa, seu Painel Principal será preenchido instantaneamente com taxas de ocupação 100% precisas, projeções de receita e contagem de unidades. Explore exatamente quão poderosos são esses dados interconectados no nosso guia: Como Tudo se Conecta.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial