Acompanhamento do custo estimado versus custo real

Cada solicitação de manutenção inclui dois campos de custo que funcionam juntos para ajudá-lo a gerenciar seu orçamento de reparos.

Custo estimado

Insira seu melhor palpite sobre quanto custará o reparo antes de o fornecedor começar a trabalhar. Isso é útil para:

• Aprovação de orçamento: Se você administra propriedades para um investidor, ele pode exigir aprovação de custos acima de um determinado limite.
• Negociação com fornecedor: Ter uma estimativa por escrito no sistema lhe dá vantagem se a fatura final for significativamente maior.
• Planejamento de fluxo de caixa: se você sabe que três reparos estão pendentes com estimativas combinadas de US$ 2.000, você pode garantir reservas adequadas.

Custo real

Preencha após o fornecedor concluir o trabalho e enviar sua fatura final. Este é o número real que importa para os seus relatórios financeiros.

O valor de comparação

Quando ambos os campos são preenchidos, você pode ver instantaneamente os custos excedentes:

• Estimado: $200 | Real: US$ 175 → Você ficou abaixo do orçamento. ✅
• Estimado: $200 | Real: US$ 450 → O trabalho foi mais caro do que o esperado. Investigue o porquê.

Conectando-se ao livro de despesas

Depois de registrar o custo real na solicitação de manutenção, a prática recomendada é também criar um registro de despesas para o mesmo valor e vinculá-lo novamente a essa solicitação de manutenção específica.

Isso garante que o custo apareça em ambos:

1. Suas análises de manutenção (acompanhamento da frequência de reparos e custo por categoria).
2. Seus Relatórios de despesas (acompanhamento de gastos operacionais totais e deduções fiscais).

A solicitação de manutenção rastreia a história operacional (o que quebrou, quem consertou, quanto tempo demorou). O registro de despesas rastreia a história financeira (quanto custou, qual fornecedor foi pago e a fatura anexada).