Acompanhamento de Custos e Upload de Faturas

O acompanhamento da lógica de manutenção não se trata apenas de consertar a pia; trata-se de garantir que suas contas financeiras permaneçam organizadas sem esforço extra. O Landager alcança isso integrando o processo de conclusão de manutenção diretamente ao seu livro-razão.

Definindo o Orçamento (Custo Estimado)

Durante a criação da solicitação, você pode inserir sua melhor estimativa de quanto o reparo custará antes que o prestador de serviço comece o trabalho. Isso é útil para:

• Planejamento de fluxo de caixa: Se você sabe que três reparos estão pendentes com estimativas combinadas de $2.000, você pode garantir reservas adequadas.
• Aprovação de orçamento: Se você gerencia propriedades para um investidor, ele pode exigir aprovação de custos acima de um determinado limite.
• Negociação com prestadores: Ter uma estimativa por escrito no sistema lhe dá vantagem caso a fatura final seja significativamente maior.

Marcando como Concluído e Fornecendo o Custo Real

Quando o prestador termina o trabalho e envia uma fatura, você clica em "Marcar como Concluído" no painel. Isso abre o modal de conclusão, onde você consolida os dados financeiros:

1. Custo Real: O valor monetário exato devido ou pago ao prestador.
2. Cobrar do Inquilino: Marque esta caixa se o inquilino causou o dano e deve ser responsabilizado financeiramente.

Upload de Documentos Segregados

O formulário de conclusão força uma separação clara entre evidências operacionais e documentação fiscal financeira.

• Fotos / Vídeos da Tarefa: Faça upload de fotos ou arquivos de vídeo (até 30MB) mostrando o trabalho de reparo concluído (por exemplo, um pequeno clipe da unidade de HVAC recém-instalada funcionando).
• Faturas / Recibos: Faça upload de PDFs ou imagens (até 10MB) da conta oficial fornecida pelo prestador, ou uma foto do recibo da loja de ferragens.

O Livro-Razão de Despesas Automático

Você NÃO precisa registrar uma despesa manualmente. Como você já realizou o trabalho durante a etapa de conclusão, o Landager gerará automaticamente um registro de Despesa dedicado vinculado a esta propriedade.

O sistema rastreia a história operacional (o que quebrou, quem consertou, quanto tempo levou) no ticket de Manutenção, enquanto rastreia a história financeira (quanto custou, qual prestador foi pago e a fatura anexada) de forma síncrona em seus relatórios de Despesas.