Inserindo o Valor Total Devido vs. Valor Pago
Entenda a diferença entre os campos Valor Total Devido e Valor Pago no formulário de pagamento, e como eles determinam os selos de status automáticos do Landager.
O formulário de pagamento no Landager rastreia dois valores monetários distintos. Entender a distinção entre eles é fundamental, pois o motor de automação do Landager usa a relação entre esses números para atualizar automaticamente seus Selos de Status de Pagamento.
Valor Total Devido
Este é o número teórico: o que o inquilino deveria pagar.
Quando o Landager gera automaticamente suas faturas mensais, este número é estritamente bloqueado com base no Contrato de Locação, além de quaisquer cobranças adicionais adicionadas via automação cron:
- Aluguel Base: ex., $1.200 (preenchido automaticamente a partir do contrato)
- Multa por Atraso: ex., $50 (aplicada automaticamente pelo Landager se ultrapassarem o período de carência)
- Taxa de Manutenção: ex., $150 (se o inquilino estiver sendo cobrado por um reparo)
Valor Total Devido = $1.400
Valor Pago
Este é o número empírico: o que o inquilino realmente lhe entregou.
Sempre que você recebe fundos, você atualiza este campo. No momento em que você clica em salvar, o Landager faz o cálculo:
- Se pagaram o valor total ($1.400): O sistema marca instantaneamente a fatura como Pago ✅
- Se pagaram apenas uma parte ($800): O sistema marca instantaneamente a fatura como Parcial
- Se pagaram a mais acidentalmente ($1.500): O sistema ainda marca como Pago, mas documenta o excedente de $100.
Por que rastrear ambos?
Cenário 1: Detecção Automática de Lacunas
Se o Valor Devido é $1.400, mas eles lhe entregam $800, inserir ambos os números permite que o sistema atribua automaticamente o selo Parcial e documente claramente a lacuna de $600. Agora você tem uma meta de cobrança definida para acompanhamento sem precisar fazer cálculos mentais.
Cenário 2: Registros Prontos para Auditoria
Se o IRS auditar sua receita de aluguel, você pode facilmente provar a discrepância exata entre o que era devido e o que foi coletado. Esse nível de precisão demonstra um registro profissional.
Cenário 3: Relatórios de Schedule E sem Esforço
Os relatórios fiscais do Landager (como o Schedule E) analisam esses números para separar seu aluguel base subjacente das multas por atraso. Ao manter o Valor Total Devido perfeitamente estruturado, o sistema pode desmembrar o que o Valor Pago realmente cobre.
Melhores Práticas
Sempre mantenha o campo Devido preciso. Mesmo que um inquilino pague menos, não altere o campo Devido para corresponder ao que ele lhe entregou. O campo Devido fornece a base matemática que torna a porcentagem da sua taxa de cobrança significativa em todo o seu portfólio.
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