Como registrar um pagamento de aluguel

Landager usa um modelo de registro manual de pagamentos. Quando um inquilino lhe entrega o aluguel – por meio de cheque, dinheiro, transferência bancária ou qualquer outro método – você registra essa transação no sistema como comprovante de recebimento.

Etapa 1: navegue até a página de pagamentos

1. Clique em Pagamentos na barra lateral esquerda.
2. Clique no botão "Adicionar pagamento" no canto superior direito.

Etapa 2: vincular o pagamento a um aluguel

O primeiro e mais crítico campo é o seletor Lease.

• Selecione o contrato de arrendamento específico ao qual este pagamento de aluguel se aplica.
• Uma vez selecionado, o sistema preenche automaticamente o nome do inquilino, a propriedade e a unidade associada a esse arrendamento.

Etapa 3: insira os detalhes financeiros

Valores

• Valor total devido: O valor total que o inquilino deve pagar neste período (normalmente o aluguel do aluguel + quaisquer taxas de atraso ou encargos de manutenção).
• Valor pago: o valor real que o inquilino lhe deu fisicamente. Pode corresponder ao valor devido (pagamento integral), ser menor (pagamento parcial) ou maior (pré-pagamento).

Datas

• Data de Vencimento: a data em que o pagamento era contratualmente esperado (normalmente o Dia de Vencimento do Aluguel global).
• Data de pagamento: A data em que você realmente recebeu o dinheiro.

Método

• Selecione o método de pagamento usado: dinheiro, cheque, transferência bancária, on-line ou outro.

Etapa 4: adicionar cobranças detalhadas opcionais

Se o inquilino deve um valor extra além do aluguel base:

• Taxa de atraso: Insira o valor da multa caso o pagamento tenha passado do período de carência.
• Taxa de manutenção: Insira qualquer custo de reparo faturado ao inquilino.

Esses encargos discriminados se acumulam sobre o aluguel base para produzir o valor total devido.

Etapa 5: adicionar notas (opcional)

Use o campo Notas para registrar o contexto:

• "Pago via cheque #4521"
• "O inquilino solicitou uma extensão de carência de 3 dias; aprovada."

Etapa 6: Defina o status e salve

Selecione o Status do pagamento (por exemplo, Pago, Pendente, Atrasado, Parcial) e clique em "Salvar pagamento".

O painel Revenue Snapshot será atualizado instantaneamente para refletir esta nova coleção.