Como registrar um pagamento de aluguel
Guia passo a passo para registrar um pagamento manual de aluguel no Landager. Aprenda a atualizar faturas geradas automaticamente e a rastrear métodos de pagamento.
[!NOTE] Você está lidando com aluguel mensal recorrente? O Landager gera automaticamente faturas de aluguel limpas e profissionais para todos os contratos ativos todos os meses. Você não precisa criá-las do zero! As instruções abaixo servem para atualizar essas faturas geradas ou para registrar pagamentos manuais fora do ciclo.
Quando um inquilino lhe entrega o aluguel — via cheque, dinheiro, transferência bancária ou qualquer outro método — você atualiza a fatura existente no sistema para refletir o recebimento dos valores.
Passo 1: Navegue até a página de Pagamentos
- Clique em Payments na barra lateral esquerda.
- Localize a fatura gerada automaticamente para o inquilino ou clique no botão "Add Payment" no canto superior direito para criar um novo registro manual.
Passo 2: Vincule o pagamento a um contrato de locação
(Se você clicou em "Add Payment" em vez de editar uma fatura existente)
O primeiro e mais importante campo é o seletor de Lease (Contrato).
- Selecione o contrato de locação específico ao qual este pagamento de aluguel se aplica.
- Uma vez selecionado, o sistema preenche automaticamente o nome do inquilino, a propriedade e a unidade associados a esse contrato.
Passo 3: Insira os detalhes financeiros
Valores
- Total Amount Due: O valor total que o inquilino deve pagar neste período. (Se estiver atualizando uma fatura automática, este campo já vem preenchido).
- Paid Amount: O valor real que o inquilino entregou fisicamente a você.
Datas
- Due Date: A data em que o pagamento era contratualmente esperado.
- Paid Date: A data em que você realmente recebeu o dinheiro.
Método
- Selecione o Payment Method utilizado: Dinheiro, Cheque, Transferência Bancária, Online ou Outro.
Passo 4: Adicione cobranças detalhadas opcionais
Se o inquilino deve algo além do aluguel base:
- Late Fee: Insira o valor da multa. (Nota: Para aluguel mensal, nossa Daily Automation adiciona isso automaticamente se eles ultrapassarem o período de carência).
- Maintenance Charge: Insira qualquer custo de reparo cobrado do inquilino.
Essas cobranças detalhadas são somadas ao aluguel base para produzir o Valor Total Devido.
Passo 5: Adicione notas (Opcional)
Use o campo de notas para registrar o contexto:
- "Pago via cheque nº 4521"
- "Inquilino solicitou uma extensão de carência de 3 dias; aprovado."
Passo 6: Salve e deixe o sistema calcular
Você não precisa selecionar manualmente um status. Ao clicar em "Save Payment", o Landager compara matematicamente o Valor Pago com o Valor Devido e o etiqueta instantaneamente de forma precisa (por exemplo, Paid ou Partial).
O Revenue Snapshot do painel será atualizado instantaneamente para refletir esta nova arrecadação.
Pronto para simplificar seu negócio de aluguel?
Junte-se a milhares de proprietários independentes que simplificaram seus negócios com Landager.
Leitura Relacionada
Cobrança Automática de Aluguel
Aprenda como o Landager gera faturas de aluguel mensais automaticamente, rastreia pagamentos parciais e lida com multas por atraso sem entrada manual de dados.
Explicação do Status de Pagamento
Um guia completo sobre os seis status de pagamento no Landager: Pendente, Pago, Atrasado, Parcial, Dispensado, e como eles afetam seus relatórios financeiros.
Vinculando um Pagamento a um Contrato de Locação e Inquilino
Entenda por que cada pagamento deve estar vinculado a um contrato de locação específico e como essa conexão impulsiona a precisão dos seus relatórios financeiros.
Explicação dos Métodos de Pagamento
Uma análise das cinco opções de métodos de pagamento no Landager: Dinheiro, Cheque, Transferência Bancária, Online e Outros.