Como lidar com pagamentos parciais
O fluxo de trabalho correto para documentar um inquilino que só pode pagar parte do aluguel este mês, aproveitando a detecção automática de status parcial do Landager.
Um inquilino bate à sua porta e diz: "Só posso te dar $800 dos $1.200 este mês. Terei o restante até o dia 15." Como você lida com isso no Landager?
O fluxo de trabalho correto
Como o Landager gera automaticamente suas faturas mensais, lidar com um pagamento parcial é incrivelmente simples.
Passo 1: Registre o pagamento parcial
Em vez de criar lançamentos duplos complexos, você simplesmente atualiza os campos necessários na fatura gerada automaticamente:
- Vá para Payments e clique no pagamento pendente gerado para aquele inquilino.
- O Total Amount Due (Valor Total Devido) já estará definido (por exemplo,
$1.200). Não altere isso. - Atualize o Paid Amount (Valor Pago): Digite
$800(o que eles realmente lhe deram hoje). - Defina a Paid Date (Data de Pagamento): A data de hoje.
- Notes (Notas): "Inquilino pagou $800. Restante de $400 prometido para o dia 15."
- Clique em Save (Salvar).
Passo 2: Deixe o sistema trabalhar
No momento em que você clica em Salvar, o motor do Landager compara matematicamente os $1.200 devidos com os $800 pagos. Ele marca instantaneamente o pagamento com um selo Partial (Parcial).
Isso documenta corretamente o déficit de $400 para seus registros, provando que o valor estava incompleto caso você precise justificar avisos de despejo ou aplicar multas por atraso.
Passo 3: Registre o saldo restante posteriormente
Quando o inquilino entregar os $400 restantes no dia 15:
- Clique exatamente no mesmo registro de pagamento (que atualmente aparece como
Partial). - Atualize o campo Paid Amount de
$800para$1.200(o valor total agora coletado para este período). - Atualize o campo Paid Date para o dia 15 (a data em que o saldo final chegou).
- Notes: Adicione "Coletado o restante de $400 no dia 15."
- Clique em Save.
O sistema reconhece instantaneamente que o Valor Pago agora é igual ao Valor Total Devido, e o selo mudará de Partial para Paid (Pago).
Impacto no painel
Após salvar o Passo 1, seu Revenue Snapshot (Resumo de Receita) mostrará $800 coletados contra $1.200 esperados—destacando uma lacuna de $400 em suas métricas de cobrança. Após salvar o Passo 3, a lacuna é fechada perfeitamente, garantindo que seus relatórios financeiros de alto nível permaneçam 100% precisos.
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