Como lidar com pagamentos parciais
O fluxo de trabalho correto para documentar um inquilino que só pode pagar parte do aluguel neste mês, sem destruir seus registros financeiros.
Um inquilino bate à sua porta e diz: "Só posso lhe dar US$ 800 dos US$ 1.200 deste mês. Receberei o restante até o dia 15". Como você lida com isso no Landager?
O fluxo de trabalho correto
Etapa 1: registrar o pagamento parcial
- Acesse Pagamentos e clique em "Adicionar pagamento".
- Selecione o contrato de arrendamento do inquilino.
- Defina Valor total devido:
$1.200(o que eles deveriam pagar). - Defina Valor Pago:
$800(o que eles realmente lhe deram hoje). - Defina Data de Vencimento: O primeiro dia (ou o dia de vencimento do aluguel padrão).
- Defina Data de pagamento: data de hoje.
- Defina Status:
Parcial. - Notas: "O inquilino pagou US$ 800. Restantes US$ 400 prometidos até o dia 15."
- Clique em Salvar.
Etapa 2: registre o saldo restante mais tarde
Quando o inquilino entregar os US$ 400 restantes no dia 15:
- Crie uma segunda entrada de pagamento para o mesmo arrendamento.
- Defina Valor total devido:
$400(o saldo restante). - Defina Valor Pago:
$400. - Defina Data de Pagamento: dia 15.
- Defina Status:
Pago. - Observações: "Saldo restante do aluguel de março. Cobrado integralmente."
- Clique em Salvar.
Por que duas entradas?
Você pode ficar tentado a simplesmente voltar e editar a entrada original de $ 800 para $ 1.200 quando o inquilino pagar o restante. Não faça isso.
Ao criar dois registros de pagamento separados, você mantém uma trilha de auditoria cronológica perfeita:
- O registro 1 prova que US$ 800 foram recebidos no primeiro dia.
- O registro 2 prova que US$ 400 foram recebidos no dia 15.
Se você simplesmente editasse o Registro 1 de $ 800 para $ 1.200, apagaria a evidência de que o inquilino esteve em falta e perderia a data exata em que o saldo restante foi coletado. Isto é importante durante as negociações de renovação do arrendamento e potenciais processos de despejo.
Impacto no painel
Depois que o Registro 1 for salvo, seu painel Revenue Snapshot mostrará US$ 800 coletados contra US$ 1.200 esperados, destacando uma lacuna de US$ 400. Depois que o Registro 2 for salvo, a lacuna será fechada perfeitamente.
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