Filtrando a Tabela de Pagamentos para Contas Vencidas
Como usar a pesquisa na tabela Pagamentos, os filtros de status e a classificação para identificar rapidamente os inquilinos que não pagaram este mês.
Quando seu painel Revenue Snapshot revela uma lacuna entre a receita esperada e a receita cobrada, você precisa identificar rapidamente quem não pagou. As ferramentas de filtragem da tabela Pagamentos são o ponto de partida da investigação.
Filtrando por status
- Navegue até a página Pagamentos.
- Localize o filtro suspenso "Status".
- Selecione "Pendente" ou "Parcial" para isolar transações não resolvidas.
- A tabela oculta instantaneamente todas as entradas totalmente "pagas", deixando você com uma lista de pendências de coleção limpa.
Procurando inquilinos específicos
Use a barra de pesquisa para digitar o nome do inquilino, o nome da propriedade ou o número da unidade. Esta é a maneira mais rápida de verificar o status do pagamento de uma pessoa específica quando ela liga para você alegando que já pagou.
Classificação para insights acionáveis
Por data de vencimento (crescente)
Classifique por data de vencimento para ver primeiro as entradas não pagas mais antigas. Se um pagamento de dois meses atrás ainda estiver "Pendente", esse inquilino tem um saldo pendente crítico que precisa de escalonamento imediato.
Por valor (descendente)
Classifique pelo valor pago em ordem decrescente para ver rapidamente seus maiores pagamentos (confirmando que inquilinos de alto valor estão seguros) ou classifique em ordem crescente para encontrar entradas suspeitamente baixas que possam ser erros de entrada de dados.
O fluxo de trabalho da coleção
Recomendamos este fluxo de trabalho no dia 6 de cada mês (um dia após um período típico de carência de multas por atraso):
- Abra a página Pagamentos.
- Filtre por Status: Pendente ou Parcial.
- Classifique por data de vencimento: Crescente.
- Qualquer entrada com Data de Vencimento no dia 1º do mês atual e Status “Pendente” representa um inquilino que não pagou.
- Entre em contato com cada inquilino desta lista filtrada.
- À medida que cada inquilino paga, atualize o status do pagamento e o valor pago em tempo real.
- Quando a lista filtrada estiver vazia, seu ciclo de coleta do mês estará completo.
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