Visualizando o histórico de pagamentos de um locatário
Como avaliar instantaneamente a confiabilidade financeira de um inquilino isolando seu registro específico de pagamento de aluguel usando a guia Pagamentos em seu perfil.
Ao determinar se você deve oferecer uma renovação de aluguel a um inquilino atual, sua confiabilidade financeira é a métrica mais importante. A Guia Pagamentos em um perfil de locatário isola o razão financeiro global apenas para suas transações específicas.
Acessando o Razão em Foco
- Abra o diretório de locatários.
- Clique no nome do inquilino específico.
- Mude da guia Leases padrão para a guia Pagamentos.
Analisando o histórico de pagamentos
Esta lista exibe cada pagamento manual de aluguel registrado em um arrendamento de propriedade deste inquilino.
1. Verificando pagamentos recentes
Se um inquilino alegar que entregou um cheque ontem, você não precisa percorrer a lista de pagamentos globais procurando seu nome. Basta abrir a guia e verificar no topo da lista o status "Pendente" ou "Concluído" em uma data recente.
2. Identificando atrasos crônicos
Ao examinar historicamente a coluna "Data", você pode detectar padrões rapidamente. Se o aluguel vence no dia 1º, mas a maioria dos pagamentos registrados ocorre entre o 4º e o 8º dia do mês, você tem dados acionáveis sobre sua confiabilidade.
3. Revisão dos métodos de pagamento
A lista rastreia o Método usado para cada transação. Se um inquilino habitualmente paga através de transferência bancária direta, mas subitamente passa a entregar dinheiro, ficar atento a este separador ajuda-o a identificar alterações no seu comportamento financeiro.
Ações disponíveis
Esta guia atua como uma janela direcionada para o razão global. Usar o Menu Ação em qualquer linha de pagamento aqui permite que você rapidamente:
- Editar o pagamento (por exemplo, se um cheque físico for devolvido uma semana depois, você pode marcá-lo como Reprovado).
- Excluir uma entrada duplicada registrada acidentalmente por um funcionário.
Para registrar um novo pagamento para essa pessoa específica, você deve navegar até a tela global Pagamentos e acionar o fluxo de trabalho "Adicionar pagamento".
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