Decodificando a visualização de detalhes do locatário
Um guia completo para ler a página Detalhes do Locatário. Aprenda como localizar seus arrendamentos ativos, visualizar seu histórico de pagamentos, verificar solicitações de manutenção e ler notas privadas.
Ao clicar em um locatário no diretório mestre, você abre a Visualização de detalhes do locatário. Isso atua como um painel de CRM (Customer Relationship Management) localizado para aquele ser humano específico.
O registro do cabeçalho
O cartão superior fornece acesso instantâneo às principais informações de contato:
- Nome completo
- Informações de contato: acesso imediato, clique para copiar, ao endereço de e-mail e número de telefone.
- Selo de status: Uma confirmação visual rápida se for um inquilino ativo (verde) ou passado (cinza).
- Contato de emergência: se fornecido, o nome e o relacionamento do contato de emergência ficam imediatamente visíveis aqui.
No cabeçalho, você pode usar o menu de ação (três pontos) para editar os detalhes do contato ou tentar excluí-los.
Navegando pelas guias
A visualização detalhada compila todas as ações que esse locatário já realizou dentro do Landager em quatro guias distintas.
1. A guia "Aluguéis"
A guia padrão exibe todos os contratos que essa pessoa já assinou com você.
- Locações Ativas: informa exatamente qual unidade física eles ocupam atualmente e quanto é seu aluguel base.
- Aluguéis históricos: Exibe seu histórico completo de moradia (por exemplo, eles moraram na Unidade 1A por três anos e depois se mudaram para a Unidade 3C).
2. A guia "Pagamentos"
Uma visualização filtrada do seu registro de pagamentos global, mostrando apenas o dinheiro que essa pessoa específica lhe deu ao longo do tempo.
- Veja instantaneamente as quedas manuais de aluguel mais recentes.
- Revise sua confiabilidade histórica verificando as datas de pagamentos anteriores.
3. A guia "Manutenção"
Uma visualização filtrada do seu sistema de tickets global, mostrando apenas as ordens de serviço acionadas pelo espaço deste locatário específico.
- Útil para identificar "passageiros frequentes" que enviam uma quantidade anormal de solicitações menores.
- Fornece contexto antes de uma conversa sobre renovação de aluguel.
4. A guia "Notas"
Uma área de texto privada e segura para armazenar dados operacionais internos sobre o locatário.
- Acompanhe a marca do veículo e o número da placa.
- Documentar avisos comportamentais (por exemplo, "Recebi segunda reclamação de ruído em relação ao estéreo - deu aviso formal").
- Observação: os inquilinos nunca poderão ver essas notas.
O valor da visualização detalhada
Quando um inquilino liga para você com uma disputa ou dúvida, a Visualização de detalhes do inquilino deve ser a primeira página que você abre. Ele fornece total consciência situacional – onde eles moram, o que devem, o que você consertou para eles recentemente – antes mesmo de atender o telefone.
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