Editarea și ștergerea înregistrărilor de cheltuieli

Înregistrările de cheltuieli, ca toate datele din Landager, pot fi editate sau șterse după creare.

Editarea unei cheltuieli

1. Navigați la pagina [Cheltuieli](/tabloul de bord/cheltuieli).
2. Găsiți cheltuiala care necesită corectare.
3. Faceți clic pe Meniul de acțiuni (trei puncte) de pe rând.
4. Selectați „Editați”.
5. Apare formularul original, precompletat cu date curente.
6. Faceți corecturile (suma, descrierea, data, furnizorul, atribuirea proprietății, note).
7. Faceți clic pe „Salvați modificările”.

Scenarii comune de editare

• Remedierea unei greșeli de scriere a sumei: ați introdus 1,50 USD în loc de 150 USD.
• Adăugarea unei chitanțe lipsă: ați uitat să atașați factura în timpul introducerii inițiale.
• Modificarea atribuirii proprietății: ați legat accidental cheltuiala la clădirea A în loc de la clădirea B.
• Actualizarea furnizorului: Antreprenorul inițial a subcontractat lucrarea altcuiva.

Ștergerea unei cheltuieli

1. Navigați la pagina Cheltuieli.
2. Găsiți intrarea eronată.
3. Faceți clic pe Meniul Acțiuni (trei puncte).
4. Selectați „Ștergeți”.
5. Confirmați ștergerea.

Când să ștergeți

• Inregistrări duplicat: ați înregistrat din greșeală aceeași factură de instalator de 175 USD de două ori.
• Înregistrări complet greșite: ați introdus o cheltuială pentru proprietatea A, dar ați salvat-o accidental ca o cheltuială nouă pe proprietatea B.

Când NU trebuie șters

• Cheltuieli rambursate: dacă un furnizor v-a rambursat 175 USD după o reclamație de serviciu, nu ștergeți cheltuiala inițială de 175 USD. În schimb, înregistrați o cheltuială nouă cu o sumă negativă sau adăugați o notă care explică rambursarea. Aceasta păstrează istoria.

[!AVERTISMENT] Ștergerea unei cheltuieli elimină definitiv înregistrarea și orice fișiere atașate. Ștergerea este înregistrată în Feed de activitate pentru responsabilitate, dar atașamentul efectiv al chitanței/facturii este irecuperabil odată șters.