Gestionarea colegilor de cameră și a garanților (cosemnatari)

Închirierea studenților sau tinerilor profesioniști necesită adesea structurarea contractelor de leasing cu mai multe părți responsabile financiar.

În timp ce modelul de date actual al Landager leagă un singur Profil de chiriaș de un contract de închiriere, puteți gestiona eficient colegii de cameră și garanții folosind introducerea strategică a datelor.

Scenariul 1: gestionarea colegilor de cameră (închiriere în comun)

Când editați sau crearea unui nou contract de închiriere pentru un apartament cu trei colegi de cameră care sunt toți răspunzători solidar pe un singur contract:

1. Metoda de contact primară (recomandată)

Desemnați un coleg de cameră ca contact „principal” pentru sistemul dvs. de gestionare a proprietății.

• Creați Profilul chiriașului folosind numele și e-mailul principalului.
• Creați Închirierea, legându-l la profilul principal.
• În [fila Note private] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) a chiriașului principal, documentați în detaliu ceilalți colegi de cameră:

„Colega de cameră 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Colegul de cameră 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Toți trei sunt răspunzători în comun de contractul de închiriere principal.”

• Încărcați un singur contract de închiriere PDF, complet semnat (conținând toate cele trei semnături legale) în fila Documente a contractului de închiriere.

2. Metoda profilului combinat

Dacă aveți nevoie de vizibilitate absolută a tuturor numelor de pe ecranele tabloului de bord principal fără a face clic pe note:

• Creați un singur Profil de chiriaș.
• În câmpul „Prenume”, introduceți: Sarah, Jane, & Bob
• În câmpul „Nume”, introduceți: Smith (Colegii de cameră)
• Utilizați cea mai sigură adresă de e-mail pentru câmpul de comunicare principal.

Scenariul 2: Gestionarea garanților (cosemnatari)

Dacă un chiriaș nu îndeplinește cerințele dvs. de venit și solicită unui părinte sau tutore să acționeze ca garant financiar al contractului de închiriere:

Pasul 1: Conectați chiriașul

Creați profilul chiriașului și contractul de închiriere activ folosind informațiile rezidentului real. Ei sunt cei care vor depune cereri de întreținere.

Pasul 2: Documentați Garantul

Utilizați blocurile Contact de urgență din Profilul locatarului pentru a stoca datele cosemnatarului.

Pasul 3: Securizați dovezile

Deoarece răspunderea legală a garantului este primordială, trebuie să încărcați imediat Addendumul garantului semnat sau PDF-ul de închiriere cosemnat în fila Documente a contractului de închiriere.

Pasul 4: Nota CRM

Adăugați un avertisment clar în Notele private ale chiriașului:

„Este necesar un garant. Tatăl (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) a cosemnat contractul de închiriere principal. Dacă închirierea este târziu după data de 5, sunați-l imediat pe Richard.”

Indiferent de metoda pe care o alegeți, cerința strictă a Landager de a încărca contractul PDF efectiv semnat asigură că răspunderea dumneavoastră legală este întotdeauna perfect protejată în cloud, chiar dacă baza de date indexează în primul rând fișierul sub un singur nume.