Încărcarea documentelor de închiriere (PDF)
Cum să vă digitalizați cabinetul de arhivare prin încărcarea în siguranță a contractelor de închiriere semnate, a actelor adiționale și a fișierelor PDF de conformitate direct în înregistrarea de închiriere.
Dulapurile fizice prezintă un risc de incendiu, inundații și deplasări greșite. Landager acționează ca un birou digital, permițându-vă să atașați contractul PDF real, semnat direct la înregistrarea digitală de închiriere.
Tipuri și limite de fișiere acceptate
- Formate permise:
.pdf,.doc,.docx - Limita dimensiunea fișierului: Până la 30 MB per fișier.
- Cantitate: puteți încărca mai multe documente într-un singur contract de închiriere (de exemplu, contractul de închiriere principal, un act adițional pentru animale de companie și o dezvăluire a vopselei cu plumb).
Cum se încarcă un document
- Navigați la lista Leases.
- Faceți clic pe contractul de închiriere activ pentru a-i deschide Vizualizarea detaliată.
- Localizați secțiunea Documente.
- Faceți clic pe butonul „Încărcați documentul” (sau trageți și plasați un fișier în zonă).
- Dați documentului un nume clar și descriptiv (de exemplu, „Sarah Smith - Închiriere semnat 2026”).
- Faceți clic pe Salvați.
De ce să încarci aici?
În timp ce ai putea stoca aceste fișiere într-un folder separat Google Drive sau Dropbox, încărcarea lor direct în Landager oferă perfecțiune contextuală.
Dacă un chiriaș contestă o taxă pentru animale de companie la trei luni după închiriere, nu trebuie să căutați prin dosare externe. Pur și simplu faceți clic pe Profilul chiriașului, deschideți contractul de închiriere și PDF-ul semnat care conține addendumul pentru animale de companie vă privește direct.
Notă de securitate
Documentele încărcate în Landager sunt stocate în siguranță în stocarea obiectelor native în cloud, complet separat de accesul web public. Numai administratorii de tablouri de bord autentificați cu acces la contul dvs. pot descărca sau vizualiza aceste contracte legale sensibile.
Toate documentele specifice contractului de închiriere sunt, de asemenea, agregate și căutate automat prin intermediul [Documents Hub] global (/docs/document-management/the-main-documents-hub).
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Ce este managementul documentelor în Landager?
Prezentare generală a sistemului de management al documentelor Landager pentru stocarea notificărilor legale, modificărilor, chitanțelor și a altor documente legate de proprietate.
Adăugarea fotografiilor cu starea unității (Mutare/Ieșire)
Protejați depozitele de garanție încărcând fotografii de înaltă rezoluție care documentează starea fizică a unității la mutare și ieșire.
Crearea unui nou contract de închiriere
Cum să conectați un chiriaș la o unitate prin crearea unui contract de închiriere. Aflați cum să configurați sumele chiriei, depozitele de garanție, datele de începere și de încheiere și urmărirea taxelor de întârziere.