Registrul de închiriere: așteptat vs. colectat

Inteligența financiară de bază a Landager se bazează pe o simplă comparație arhitecturală: Venituri așteptate vs. Venituri colectate.

Această comparație este construită direct din datele Contract de închiriere.

1. Venitul așteptat (Teoria)

Venitul așteptat este calculul matematic a ceea ce ar trebui să câștigați luna aceasta, presupunând că totul merge perfect.

Cum calculează Landager:

1. Sistemul scanează baza de date pentru fiecare contract de închiriere cu o stare de Activ.
2. Se uită la câmpul Suma chirie blocat în fiecare dintre acele contracte active.
3. Însumează acele valori împreună.

Exemplu: Dacă aveți 10 contracte de închiriere active și fiecare contract de închiriere impune o chirie de 1.000 USD, venitul dvs. estimat pentru luna este de 10.000 USD.

Deoarece venitul așteptat se bazează exclusiv pe numărul de închiriere activă, dacă un chiriaș se mută și permiteți unei unități să rămână liberă, venitul dvs. așteptat scade, reflectând cu exactitate cantitatea redusă.

2. Venituri colectate (Realitate)

Venitul colectat este însumarea datelor concrete: banii reali, fizici, care au intrat în contul dvs. bancar.

Cum calculează Landager:

1. Sistemul scanează baza de date Plăți pentru tranzacțiile înregistrate în cursul lunii calendaristice curente.
2. Filtrează toate plățile marcate ca „Eșuate”.
3. Însumează în siguranță totalurile tuturor plăților „Finalizate”.

3. Comparația tabloului de bord

Când vă conectați la [Tabloul de bord](/tabloul de bord), aceste două numere sunt reprezentate unul față de celălalt pentru a evidenția instantaneu discrepanțele.

Dacă venitul estimat este de 10.000 USD, dar venitul colectat este de 8.000 USD în data de 6 a lunii, știi imediat că doi chiriași nu au plătit.

De ce contractul de închiriere este ancora

Această comparație simplă ilustrează de ce gestionarea adecvată a contractului de închiriere este atât de critică.

Dacă nu încheiați un contract de închiriere activ când un chiriaș se mută, sistemul va continua să includă 1.000 USD în calculul „Venituri așteptate” pe termen nelimitat.

Tabloul de bord va țipa în mod constant că nu îndepliniți obiectivele de colectare, pur și simplu pentru că menținerea stărilor de închiriere oferă sistemului date teoretice proaste. Păstrați datele de închiriere exacte, iar raportarea dvs. financiară va rămâne fără cusur.