Înțelegerea stărilor de închiriere

Starea unui contract de închiriere spune sistemului dacă ar trebui să aștepte venituri de la acel chiriaș în această lună. Landager folosește o logică strictă pentru a clasifica fiecare contract de închiriere într-unul din cele trei stări.

Cele trei stări de închiriere

1. Activ (Insigna verde)

Contractul este în prezent obligatoriu din punct de vedere juridic.

• Logic: „Data de început” este astăzi sau în trecut, ȘI „Data de încheiere” este fie în viitor, fie necompletat (lună la lună).
• Impactul sistemului: generează venituri așteptate pe [Tabloul de bord](/tabloul de bord). Păstrează profilul de chiriaș asociat marcat ca „Activ”. Păstrează unitatea asociată marcată ca „Ocupată”.

2. Expirat (insignă gri)

În mod firesc, contractul a atins data de încheiere definită fără reînnoire.

• Logic: „Data de încheiere” este în trecut.
• Impactul sistemului: nu se mai așteaptă venituri. În mod logic, chiriașul trece la „Trecut” (presupunând că nu are alte contracte de închiriere active), iar unitatea revine la „Vacant”.

3. Terminat (Insigna roșie)

Contractul a fost încheiat manual înainte de data sa naturală de expirare.

• Logic: ați declanșat manual fluxul de lucru End Lease (de exemplu, din cauza unei evacuari sau a unei pauze convenite).
• Impactul sistemului: similar cu Expirat. Așteptările privind veniturile încetează imediat, indiferent de „Data de încheiere” inițială.

Tranziții automate

Rareori trebuie să vă faceți griji cu privire la schimbarea acestor stări singur. Sistemul citește calendarul zilnic.

Dacă contractul de închiriere al lui John Doe are o dată de încheiere de 31 iulie:

• Pe 31 iulie, contractul de închiriere apare ca Activ.
• Pe 1 august, când calendarul se întoarce, sistemul întoarce automat contractul de închiriere la Expirat, întoarce unitatea la Vacant și îl întoarce pe John la Trecut.

De ce contează stările pentru registrul tău

Landager calculează „Venitul estimat” lunar scanând numai contractele de închiriere Active.

Dacă uitați să introduceți o dată de încheiere pentru un chiriaș care s-a mutat cu un an în urmă, sistemul consideră că contractul de închiriere este de la lună la lună și este activ din punct de vedere legal. Se va încăpățâna să aștepte chirie de la ei în fiecare lună, modificând complet raportarea financiară.

Asigurați-vă întotdeauna că datele de închiriere reflectă realitatea fizică.