Programări pentru mentenanță recurentă

Unele sarcini de mentenanță au loc după un program regulat — înlocuirea filtrelor HVAC, vizite de control al dăunătorilor, inspecții ale stingătoarelor de incendiu, amenajarea teritoriului și multe altele. Landager îți permite să automatizezi aceste procese cu Programări pentru mentenanță recurentă.

Accesarea mentenanței recurente

1. Navighează la MaintenancePrevizualizare indisponibilă.
2. Dă click pe tab-ul "Recurring" din partea de sus a paginii (lângă "Requests").

Crearea unei programări recurente

1. Dă click pe "New Schedule" în tab-ul Recurring.
2. Completează detaliile programării:
   • Titlu — ex. "Înlocuire filtru HVAC"
   • Unitate / Proprietate — selectează unitatea la care se aplică
   • Categorie — Instalații sanitare, Electricitate, HVAC, Electrocasnice, Structură, Control dăunători, Amenajări exterioare sau Altele
   • Prioritate — Scăzută, Medie, Ridicată sau Urgență
   • Frecvență — alege între Săptămânal, Bi-săptămânal, Lunar, Trimestrial, Semestrial sau Anual
   • Cost estimat — buget opțional pentru fiecare apariție
   • Data de început — când începe programarea
   • Data de sfârșit — opțional; dacă este setată, programarea se va dezactiva automat după ce următoarea dată scadentă depășește această dată.
   • Furnizor — opțional, atribuie un furnizor
   • Descriere & Note — orice context suplimentar
3. Dă click pe "Create Schedule" pentru a salva.

Explicația opțiunilor de frecvență

Mementouri automate prin e-mail

Când configurezi o programare recurentă, Landager automatizează comunicarea pentru tine:

• Mementouri pentru furnizori: Dacă un furnizor este atribuit, sistemul îi trimite automat un e-mail cu 7 zile înainte de termenul limită, asigurându-se că au timp să se pregătească.
• Mementouri pentru proprietar: Primești un e-mail de notificare cu 2 zile înainte de termenul limită pentru a putea urmări progresul.

Urmărirea inteligentă a finalizării

Landager urmărește în mod inteligent dacă o programare este scadentă.

Când următoarea dată scadentă a sosit (sau a trecut), programarea va afișa un buton principal "Mark Complete".

1. Dă click pe "Mark Complete" pe cardul programării.
2. Introdu Costul real suportat.
3. Încarcă Fotografii/Videoclipuri ale sarcinii (până la 30MB) cu lucrarea finalizată.
4. Încarcă Facturi/Chitanțe (până la 10MB) pentru documentația financiară.
5. Opțional, bifează "Charge to Tenant" (Taxează chiriașul).
6. Dă click pe "Complete & Log Expense".

Acest lucru automat:

• Înregistrează costul ca o cheltuială, cu ambele tipuri de fișiere atașate în siguranță la înregistrare.
• Actualizează următoarea dată scadentă pentru programare.

"Done Until" și finalizarea timpurie

Dacă ai finalizat deja mentenanța pentru perioada curentă, butonul "Mark Complete" dispare pentru a preveni înregistrarea dublă accidentală. În schimb, vei vedea o insignă verde "Done until [Next Date]".

Dacă furnizorul a venit mai devreme sau ai efectuat o mentenanță neprogramată pe care dorești să o înregistrezi în cadrul acestei programări, pur și simplu dă click pe link-ul secundar "Complete early" de sub insignă pentru a deschide formularul de finalizare.

Pauzarea și reluarea programărilor

• Dă click pe pictograma de pauză (⏸) pe orice programare activă pentru a o opri temporar.
• Dă click pe play (▶) pentru a relua. Nicio dată anterioară nu este pierdută — doar aparițiile viitoare sunt afectate.

Ștergerea unei programări

Click pe pictograma de ștergere (🗑) de pe o programare. Va apărea o fereastră de confirmare. Ștergerea unei programări elimină doar aparițiile viitoare — toate finalizările trecute și cheltuielile înregistrate aferente sunt păstrate.