Revizuirea întreținerii anterioare pentru a anticipa nevoile viitoare

Majoritatea proprietarilor funcționează într-un mod reactiv: ceva se strică, îl repară. Dar datele istorice ale lui Landager vă permit să treceți într-un mod predictiv, în care reparați lucrurile înainte să se spargă.

Cum să vă analizați istoricul întreținerii

1. Navigați la pagina Maintenance.
2. Filtrați după Stare: Finalizat pentru a vedea numai solicitările rezolvate.
3. Sortați după Dată sau filtrați după Proprietate pentru a vă concentra pe o anumită clădire.
4. Pentru o analiză mai profundă, exportați datele în Excel și utilizați tabele pivot.

Model 1: Spikes sezonieri

Dacă observați un grup de solicitări HVAC în fiecare iunie și solicitări de instalații sanitare în fiecare ianuarie:

• Iunie (HVAC): programați ajustări preventive AC în mai. Înlocuiți filtrele în mod proactiv.
• ianuarie (instalații): trimiteți chiriașilor un anunț de pregătire a țevilor de iarnă în decembrie. Izolați țevile expuse înainte de îngheț.

Modelul 2: Unitatea „Money Pit”.

Sortați datele exportate în funcție de unitate. Dacă Unitatea 3A a generat 15 solicitări de întreținere în ultimul an, în timp ce fiecare unitate are în medie 3, ați identificat o problemă structurală.

Soluția rentabilă ar putea fi o renovare cuprinzătoare unică a Unității 3A, mai degrabă decât continuarea plății pentru reparații individuale.

Modelul 3: Furnizorul „Scusit”.

Sortați după furnizor și însumați costurile totale. Dacă Furnizorul A taxează în mod constant mai mult decât Furnizorul B pentru categorii de muncă similare, aveți date fie pentru a renegocia tarifele, fie pentru a schimba contractorii.

Modelul 4: Chiriașul „Frequent Flyer”.

După cum sa discutat în Urmărirea întreținerii de către chiriaș, unii chiriași generează mult mai multe solicitări decât media. Înainte de a-și reînnoi contractul de închiriere, examinați fila de întreținere pentru a determina dacă cheltuielile generale de funcționare justifică veniturile din chirie.

Rentabilitatea investiției în întreținerea preventivă

O reparație de urgență a HVAC la mijlocul lunii iulie costă de obicei de 2-3 ori mai mult decât o ajustare programată în mai. Investind 30 de minute lunar în revizuirea analizelor de întreținere Landager, puteți economisi mii anual în taxele de apel de urgență evitate.