Introducerea sumei totale datorate vs. a sumei plătite
Înțelegeți diferența dintre câmpurile Suma totală datorată și Suma plătită din formularul de plată și modul în care acestea funcționează împreună pentru a urmări plățile parțiale și plățile în exces.
Formularul de plată din Landager solicită două sume separate în dolari. Înțelegerea distincției dintre ele este esențială pentru o raportare financiară corectă.
Suma totală datorată
Acesta este numărul teoretic: ce trebuia să plătească chiriașul.
Include chiria de bază din Lease, plus orice taxe suplimentare pe care le adăugați:
- Chirie de bază: de exemplu, 1.200 USD
- Taxa de întârziere: de exemplu, 50 USD (dacă este cazul)
- Taxă de întreținere: de exemplu, 150 USD (dacă chiriașului i se facturează o reparație)
Suma totală datorată = 1.400 USD
Sumă plătită
Acesta este numărul empiric: ce ți-a dat chiriașul.
- Dacă au plătit integral: Suma plătită = 1.400 USD ✅
- Dacă ar putea plăti doar o parte: Suma plătită = 800 USD (o Plată parțială)
- Dacă au plătit în exces accidental: Suma plătită = 1.500 USD
De ce să urmăriți ambele?
Scenariul 1: Identificarea deficiențelor
Dacă suma datorată este de 1.400 USD, dar suma plătită este de 800 USD, sistemul are un decalaj clar de 600 USD documentat. Acum aveți o țintă de colectare definită pentru urmărire.
Scenariul 2: Înregistrări gata de audit
Dacă IRS vă auditează veniturile din chirie, puteți dovedi discrepanța exactă dintre ceea ce a fost datorat și ceea ce a fost încasat. Acest nivel de precizie demonstrează o evidență profesională.
Scenariul 3: Urmărirea plăților în exces
Dacă un chiriaș trimite un transfer bancar de 1.500 USD, dar datorează doar 1.200 USD, introducerea ambelor cifre în sistem documentează excesul de 300 USD. Puteți adăuga apoi o notă: „Aplicat credit de 300 USD pentru chiria de luna viitoare”.
Cele mai bune practici
Completați întotdeauna ambele câmpuri, chiar și atunci când sunt identice. Nu lăsați „Suma totală datorată” la zero și completați doar „Suma plătită”. Câmpul Datorită oferă linia de bază matematică care face ca procentul ratei de colectare să fie semnificativ pentru întregul portofoliu.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Cum să gestionați plățile parțiale
Fluxul de lucru corect pentru documentarea unui chiriaș care poate plăti doar o parte din chiria în această lună, fără a vă distruge înregistrările financiare.
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea unei plăți manuale a chiriei în Landager. Aflați cum să legați plățile la contracte de leasing, să stabiliți sume și să urmăriți metodele de plată.
Starea plății explicată
Un ghid complet pentru cele șase stări de plată din Landager: în așteptare, plătită, întârziată, parțială, renunțată și modul în care acestea vă afectează raportarea financiară.