Introducerea Sumelor Totale de Plată vs. Suma Achitată

Formularul de plată din Landager urmărește două sume monetare separate. Înțelegerea distincției dintre acestea este esențială, deoarece motorul de automatizare Landager utilizează relația dintre aceste cifre pentru a actualiza automat Etichetele de Stare a PlățiiPrevizualizare indisponibilă.

Suma Totală de Plată

Aceasta este valoarea teoretică: ceea ce chiriașul trebuia să plătească.

Atunci când Landager generează automat facturile lunare, această cifră este strict blocată pe baza Contractului de ÎnchirierePrevizualizare indisponibilă, plus orice taxe suplimentare adăugate prin automatizarea cron:

• Chiria de bază: ex., $1.200 (precompletată din contract)
• Penalitate de întârziere: ex., $50 (aplicată automat de Landager dacă depășesc perioada de grație)
• Taxă de întreținere: ex., $150 (dacă chiriașului i se facturează o reparație)

Suma Totală de Plată = $1.400

Suma Achitată

Aceasta este valoarea empirică: ceea ce v-a plătit efectiv chiriașul.

Ori de câte ori încasați fonduri, actualizați acest câmp. În momentul în care faceți clic pe salvare, Landager efectuează calculul:

• Dacă au plătit integral ($1.400): Sistemul marchează instantaneu factura ca Plătită ✅
• Dacă au putut plăti doar o parte ($800): Sistemul marchează instantaneu factura ca Parțială
• Dacă au plătit accidental în plus ($1.500): Sistemul o marchează tot ca Plătită, dar documentează surplusul de $100.

De ce să le urmăriți pe ambele?

Scenariul 1: Detectarea Automată a Diferențelor

Dacă Suma de Plată este $1.400, dar chiriașul vă oferă $800, introducerea ambelor cifre permite sistemului să atribuie automat eticheta Parțială și să documenteze clar diferența de $600. Acum aveți o țintă de colectare definită pentru follow-up, fără a fi nevoie de calcule mentale.

Scenariul 2: Înregistrări Pregătite pentru Audit

Dacă autoritățile fiscale auditează veniturile din chirii, puteți demonstra cu ușurință discrepanța exactă dintre ceea ce s-a datorat și ceea ce s-a încasat. Acest nivel de precizie demonstrează o evidență contabilă profesională.

Scenariul 3: Raportare Fără Efort (Schedule E)

Rapoartele fiscale Landager (cum ar fi Schedule EPrevizualizare indisponibilă) analizează aceste cifre pentru a separa chiria de bază de penalitățile de întârziere. Menținând Suma Totală de Plată corect configurată, sistemul poate descompune ceea ce acoperă efectiv Suma Achitată.

Cele mai bune practici

Mențineți întotdeauna câmpul de Plată (Due) corect. Chiar dacă un chiriaș a plătit mai puțin, nu modificați câmpul de Plată pentru a se potrivi cu suma primită. Câmpul de Plată oferă baza matematică ce face ca procentul ratei de colectare să fie relevant pentru întregul dumneavoastră portofoliu.