Colectarea automată a chiriei

Sistemul de plăți Landager este conceput pentru a minimiza introducerea manuală a datelor și pentru a urmări automat fluxul de numerar. Combinând termenii contractului tău de închiriere cu verificări zilnice în fundal, Landager face calculele în locul tău.

Cum funcționează facturarea automată

Atunci când creezi un contract de închiriere activ, Landager preia sarcina facturării. Sistemul se bazează pe două setări principale din contract:

1. Valoarea chiriei: Suma datorată lunar.
2. Ziua scadenței: Ziua din lună în care se așteaptă plata chiriei.

În fiecare lună, Landager generează automat o factură de chirie clară și profesională pentru fiecare chiriaș activ, exact la data scadenței.

Ce se întâmplă cu datele de scadență de la sfârșitul lunii? Dacă un contract specifică faptul că chiria este scadentă pe data de 31, Landager ajustează automat acest lucru pentru lunile mai scurte. De exemplu, în februarie, factura se aliniază perfect la data de 28 (sau 29 în anii bisecți).

Penalități de întârziere fără efort

Urmărirea chiriei restante nu ar trebui să fie treaba ta. Landager gestionează penalitățile de întârziere și mementourile pe baza perioadei de grație și a structurii de taxe definite în contractul tău de închiriere.

• Monitorizare zilnică: În fiecare zi, sistemul verifică calendarul în raport cu facturile neplătite.
• Status automat de întârziere: Odată ce un chiriaș depășește perioada de grație, sistemul setează instantaneu statusul plății ca Late (Întârziat).
• Calcul automat: Landager adaugă taxa fixă sau procentuală de întârziere (definită în contract) la soldul total al chiriașului.
• Notificări politicoase: Mementouri automate prin e-mail sunt trimise chiriașului în moneda locală, informându-l politicos despre soldul actualizat de plată.

Plăți parțiale inteligente

Dacă un chiriaș plătește doar o parte din chirie, nu trebuie să creezi șiruri contabile complexe. Pur și simplu actualizează Paid Amount (Suma plătită) în sistem.

Dacă Paid Amount este mai mică decât Total Amount Due (Suma totală datorată), motorul Landager marchează automat plata cu statusul Partial. Acesta păstrează diferența deschisă din punct de vedere matematic pentru colectarea viitoare și înregistrează deficitul în siguranță. Când chiriașul plătește restul, actualizează Paid Amount pentru a egala Total Amount Due, iar sistemul trece instantaneu eticheta la Paid (Plătit).

Automatizarea raportării fiscale

Cu statusuri automatizate și o urmărire precisă, raportarea devine fără efort.

Când sosește sezonul fiscal, rapoartele tale Schedule E Report și Income & Expense vor sorta automat datele. Landager segmentează automat venitul pur din chirie de penalitățile de întârziere și taxele de întreținere colectate, oferind cifre impecabile, gata pentru contabil, fără nicio muncă manuală de căutare.