Explicarea stării plăților
Un ghid complet despre cele șase stări ale plăților în Landager: În așteptare, Plătit, Întârziat, Parțial, Anulat și modul în care acestea afectează raportarea financiară.
Fiecare înregistrare de plată din Landager poartă o etichetă de Stare care comunică instantaneu starea acelei tranzacții specifice.
Stările plăților
1. În așteptare (Etichetă galbenă)
Semnificație: Te aștepți ca această plată să sosească, dar încă nu ai primit sau confirmat fondurile.
Caz de utilizare: Landager setează automat această stare atunci când generează o nouă factură lunară. Rămâne „În așteptare” până când câmpul Paid Amount (Sumă plătită) este actualizat cu fondurile primite.
2. Plătit (Etichetă verde)
Semnificație: Plata integrală a fost primită și confirmată.
Caz de utilizare: Automatizarea Landager setează această etichetă în mod dinamic atunci când Paid Amount (Sumă plătită) egalează sau depășește Total Amount Due (Suma totală datorată).
3. Întârziat (Etichetă portocalie)
Semnificație: Plata nu a fost primită până la Data scadenței contractuală. Caz de utilizare: Automatizarea zilnică a Landager gestionează acest aspect pentru tine. Dacă chiria este scadentă pe data de 1 și ajungem pe data de 2 fără o plată înregistrată, sistemul marchează automat starea ca „Întârziat” și aplică taxa de întârziere desemnată din contractul de închiriere.
4. Parțial (Etichetă albastră)
Semnificație: Chiriașul a plătit o parte din suma datorată, dar nu pe toată. Caz de utilizare: Landager detectează acest lucru automat. Dacă suma totală datorată este de 1.200 $, iar tu înregistrezi o sumă plătită de 800 $, sistemul setează instantaneu starea la „Parțial”. Vezi Gestionarea plăților parțiale.
5. Anulat (Etichetă gri)
Semnificație: Ai decis în mod intenționat să ierți această plată în întregime. Caz de utilizare: Un chiriaș a trecut printr-o urgență reală (de exemplu, spitalizare). Ai fost de acord să anulezi complet chiria pe luna aprilie. Înregistrând o intrare de tip „Anulat” în loc să nu înregistrezi nimic, menții acuratețea istorică.
De ce contează acuratețea stării
Tabloul de bord Instantaneu venituri utilizează stările plăților pentru a calcula Veniturile colectate. Doar plățile marcate ca „Plătit”, „Întârziat” sau „Parțial” cu fonduri reale contribuie la totalul colectat.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Colectarea automată a chiriei
Află cum Landager generează automat facturile lunare de chirie, urmărește plățile parțiale și gestionează penalitățile de întârziere fără introducerea manuală a datelor.
Cum să gestionezi plățile parțiale
Fluxul de lucru corect pentru documentarea unui chiriaș care poate plăti doar o parte din chirie în această lună, utilizând detectarea automată a stării de plată parțială în Landager.
Înțelegerea Rezumatului Veniturilor
Cum să citești cardul Rezumat Venituri din tabloul de bord. Află exact cum calculează Landager Chiria Estimată versus Chiria Încasată în timp real.