Starea plății explicată

Fiecare înregistrare de plată din Landager poartă o insignă Stare care comunică instantaneu starea tranzacției respective.

Starile de plată

1. În așteptare (Insigna galbenă)

Semnificație: vă așteptați să sosească această plată, dar încă nu ați primit sau confirmat fondurile. Caz de utilizare: ați creat înregistrarea de plată pe data de 1 (data scadentă), dar chiriașul a spus că va renunța la cec pe data de 3. Îl înregistrați acum ca „În așteptare” și îl actualizați la „Plătit” când cecul este șters.

2. Plătit (Insigna verde)

Semnificație: Plata integrală primită și confirmată. Caz de utilizare: Suma plătită corespunde sau depășește suma totală datorată. Banii sunt în banca ta. Acesta este rezultatul ideal pentru fiecare tranzacție.

3. Întârziere (insignă portocalie)

Semnificație: Plata a fost primită, dar a sosit după [Data scadentă] contractuală (/docs/rent-payments/setting-due-and-paid-dates). Caz de utilizare: Chiria era datorată pe 1, dar chiriașul a plătit pe 8. Înregistrați data corectă de plată și marcați starea ca „Întârzie” pentru a menține o înregistrare istorică exactă a fiabilității acestora.

4. Parțial (insignă albastră)

Semnificație: Chiriașul a plătit o parte din suma datorată, dar nu toată. Caz de utilizare: Chiria este de 1.200 USD, dar chiriașul vă poate oferi doar 800 USD luna aceasta. Înregistrați suma datorată completă (1.200 USD), suma plătită reală (800 USD) și setați starea la „Parțial”. Aceasta documentează deficitul de 400 USD. Consultați Gestionarea plăților parțiale pentru fluxul de lucru complet.

5. Renunțat (insignă gri)

Semnificație: ați iertat în mod intenționat această plată în întregime. Caz de utilizare: Un chiriaș a suferit o urgență reală (de exemplu, spitalizare). Ai fost de acord să renunți în întregime la chiria lunii aprilie. Înregistrând o intrare „Renunțat” în loc să nu înregistrați pur și simplu nimic, mențineți acuratețea istorică – sistemul știe că chiria a fost așteptată, dar iertată intenționat, nu doar uitată.

De ce contează acuratețea stării

Tabloul de bord Revenue Snapshot folosește stările de plată pentru a calcula venitul colectat. Doar plățile marcate ca „Plătite” (și uneori „Târzie” și „Parțial” în funcție de suma plătită) contribuie la totalul colectat.

Dacă lăsați 10 plăți blocate în starea „În așteptare” pentru totdeauna, deoarece nu le-ați actualizat niciodată după ce ați primit cecurile, tabloul de bord vă va raporta permanent veniturile și va țipa că aveți performanțe slabe. Închideți întotdeauna bucla.