Sfaturi pentru reducerea întârzierii plăților chiriei

Urmărirea chiriei întârziate este partea cea mai consumatoare de timp și cea mai epuizantă din punct de vedere emoțional a gestionării proprietății. Deși nu puteți elimina natura umană, vă puteți structura fluxul de lucru Landager pentru a minimiza plățile întârziate.

Strategia 1: clarificați consecințele din prima zi

Când creați un contract de închiriere, configurați întotdeauna câmpurile Taxă de întârziere.

În timpul întâlnirii de semnare a contractului de închiriere, ghidați în mod explicit chiriașul prin:

• "Chiria se scade pe [X]-lea."
• „Aveți o perioadă de grație [Y]-day.”
• „După aceea, se aplică automat o taxă de întârziere de [Z] USD.”

Când penalitatea este documentată în sistem (și pe PDF-ul semnat pe care l-ați încărcat în contract de închiriere), nu există ambiguitate.

Strategia 2: Încurajarea plăților electronice

Chiriașii care plătesc prin Transfer bancar sau metode online sunt statistic mai puțin probabil să întârzie decât cei care plătesc cu numerar sau cec, pur și simplu pentru că transferurile electronice pot fi programate.

La mutare, încurajați-vă chiriașii să configureze un transfer lunar recurent în aplicația lor bancară. Acest lucru elimină complet scuza „am uitat”.

Strategia 3: Comunicați proactiv

În data de 28 sau 29 a fiecărei luni, trimiteți un text scurt și politicos de memento sau un e-mail tuturor chiriașilor activi:

„Memento rapid: chiria de X USD din martie este scadentă pe 1. Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți întrebări!”

Acest simplu ghiont reduce semnificativ plățile întârziate de la chiriașii care pur și simplu au pierdut evidența calendarului.

Strategia 4: Utilizați tabloul de bord ca sistem de avertizare timpurie

Verificați Instantaneul veniturilor pe data de 2 a fiecărei luni. Dacă venitul colectat este deja de 80% din așteptat, știți că doar 1-2 chiriași sunt restante. Nu așteptați până pe data de 10 pentru a începe urmărirea - prindeți devreme pe cei care au rămas fără diferență, când decalajul este mic.

Strategia 5: Aplicați în mod consecvent

Cea mai rapidă modalitate de a crea plătitori cronici întârziați este să renunți la taxa de întârziere „doar de această dată” în mod repetat. Dacă contractul de închiriere spune că se aplică o taxă de întârziere de 50 USD după data de 5, percepeți-o pe data de 6 - de fiecare dată, pentru fiecare chiriaș.

Câmpul Note de plată al Landager este instrumentul dvs. de documentare. Dacă decideți să renunțați la o taxă din cauza unor circumstanțe extraordinare, rețineți: „Renunțarea la taxă de întârziere - chiriaș spitalizat. Excepție o singură dată”.

Acest lucru creează o urmă scrisă care demonstrează că excepția a fost deliberată și situațională, nu un model de aplicare laxă pe care o instanță l-ar putea interpreta ca o modificare nespusă a condițiilor de închiriere.