Cum să gestionezi plățile parțiale

Un chiriaș bate la ușă și spune: „Pot să vă dau doar 800 $ din cei 1.200 $ luna aceasta. Voi avea restul până pe data de 15.” Cum gestionezi acest lucru în Landager?

Fluxul de lucru corect

Deoarece Landager generează automat facturile lunare, gestionarea unei plăți parțiale este extrem de simplă.

Pasul 1: Înregistrează plata parțială

În loc să creezi înregistrări duble complexe, pur și simplu actualizezi câmpurile necesare pe factura generată automat:

1. Mergi la PaymentsPrevizualizare indisponibilă și dă click pe plata în așteptare generată pentru acel chiriaș.
2. Total Amount Due (Suma totală datorată) va fi deja setată (de exemplu, 1.200 $). Las-o așa.
3. Actualizează Paid Amount (Suma plătită): Introdu 800 $ (cât ți-au dat efectiv astăzi).
4. Setează Paid Date (Data plății): Data de astăzi.
5. Notes (Note): „Chiriașul a plătit 800 $. Restul de 400 $ promis până pe data de 15.”
6. Dă click pe Save (Salvează).

Pasul 2: Lasă sistemul să lucreze

În momentul în care dai click pe Salvează, motorul Landager compară matematic cei 1.200 $ datorați cu cei 800 $ plătiți. Acesta etichetează instantaneu plata cu un indicator Partial (Parțial).

Acest lucru documentează corect deficitul de 400 $ pentru evidențele tale, dovedind că suma a fost incompletă în cazul în care trebuie să justifici avertismente de evacuare sau să aplici penalități de întârziere.

Pasul 3: Înregistrează soldul rămas ulterior

Când chiriașul livrează restul de 400 $ pe data de 15:

1. Dă click pe aceeași înregistrare de plată (care apare în prezent ca Partial).
2. Actualizează câmpul Paid Amount de la 800 $ la 1.200 $ (suma totală colectată acum pentru această perioadă).
3. Actualizează câmpul Paid Date la data de 15 (data la care a sosit soldul final).
4. Notes: Adaugă „Colectat restul de 400 $ pe data de 15.”
5. Dă click pe Save.

Sistemul recunoaște instantaneu că Suma Plătită este acum egală cu Suma Totală Datorată, iar indicatorul se va schimba din Partial în Paid (Plătit).

Impactul asupra tabloului de bord

După ce Pasul 1 este salvat, Revenue SnapshotPrevizualizare indisponibilă (Instantaneul veniturilor) din tabloul de bord va arăta 800 $ colectați din 1.200 $ așteptați—evidențiind un decalaj de 400 $ în indicatorii tăi de colectare. După ce Pasul 3 este salvat, decalajul se închide perfect, asigurându-te că rapoartele tale financiare de nivel superior rămân 100% precise.