Cum să gestionați plățile parțiale
Fluxul de lucru corect pentru documentarea unui chiriaș care poate plăti doar o parte din chiria în această lună, fără a vă distruge înregistrările financiare.
Un chiriaș îți bate la ușă și spune: „Îți pot da doar 800 de dolari din cei 1.200 de dolari luna aceasta. Restul îl voi primi până pe 15”. Cum te descurci cu asta în Landager?
Fluxul de lucru corect
Pasul 1: Înregistrați plata parțială
- Accesați Plăți și faceți clic pe „Adăugați plată”.
- Selectați contractul de închiriere al chiriașului.
- Setați Suma totală datorată:
1.200 USD(ceea ce trebuia să plătească). - Setați Sumă plătită:
800 USD(ceea ce v-au dat de fapt astăzi). - Setați Data scadentă: Prima (sau ziua de scadență standard a chiriei).
- Setați Data plătită: data de astăzi.
- Setați Stare:
Parțial. - Note: „Chiriașul a plătit 800 USD. 400 USD rămași au promis până în data de 15.”
- Faceți clic pe Salvați.
Pasul 2: Înregistrați soldul rămas mai târziu
Când chiriașul livrează restul de 400 USD pe data de 15:
- Creați o a doua intrare de plată pentru același contract de închiriere.
- Setați Suma totală datorată:
400 USD(soldul rămas). - Setați Sumă plătită:
400 USD. - Setați Data plătită: 15.
- Setați Stare:
Plătit. - Note: „Soldul rămas din chiria din martie. Strâns integral.”
- Faceți clic pe Salvați.
De ce două intrări?
Ați putea fi tentat să vă întoarceți pur și simplu și să editați intrarea inițială de 800 USD la 1.200 USD atunci când chiriașul plătește restul. Nu face asta.
Prin crearea a două înregistrări separate de plată, mențineți o urmărire cronologică perfectă de audit:
- Recordul 1 demonstrează că 800 USD au fost primiți pe 1.
- Recordul 2 demonstrează că 400 USD au fost primiți pe 15.
Dacă ați edita pur și simplu Înregistrarea 1 de la 800 USD la 1.200 USD, ați șterge dovezile că chiriașul a fost vreodată scurt și ați pierde data exactă la care soldul rămas a fost colectat. Acest lucru contează în timpul conversațiilor de reînnoire a contractului de închiriere și a eventualelor proceduri de evacuare.
Impactul tabloului de bord
După ce înregistrarea 1 este salvată, tabloul de bord Revenue Snapshot va afișa 800 USD colectați față de 1.200 USD estimați, evidențiind un decalaj de 400 USD. După ce înregistrarea 2 este salvată, decalajul se închide perfect.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Introducerea sumei totale datorate vs. a sumei plătite
Înțelegeți diferența dintre câmpurile Suma totală datorată și Suma plătită din formularul de plată și modul în care acestea funcționează împreună pentru a urmări plățile parțiale și plățile în exces.
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea unei plăți manuale a chiriei în Landager. Aflați cum să legați plățile la contracte de leasing, să stabiliți sume și să urmăriți metodele de plată.
Starea plății explicată
Un ghid complet pentru cele șase stări de plată din Landager: în așteptare, plătită, întârziată, parțială, renunțată și modul în care acestea vă afectează raportarea financiară.