Filtrarea tabelului de plăți pentru conturile restante
Cum să utilizați căutarea, filtrele de stare și sortarea în tabelul de Plăți pentru a identifica rapid chiriașii care nu au plătit luna aceasta.
Atunci când Rezumatul veniturilor din tabloul de bord indică o diferență între Veniturile Așteptate și cele Încasate, trebuie să identificați rapid cine nu a plătit. Instrumentele de filtrare ale tabelului de Plăți reprezintă punctul de plecare pentru investigația dumneavoastră.
Filtrarea după stare
- Navigați la pagina Plăți.
- Localizați filtrul de tip listă derulantă "Stare".
- Selectați "În așteptare" (Pending) sau "Parțial" (Partial) pentru a izola tranzacțiile nerezolvate.
- Tabelul ascunde instantaneu toate intrările marcate ca "Plătit", lăsându-vă cu o listă clară de colectat.
Căutarea unor chiriași specifici
Utilizați bara de căutare pentru a introduce numele chiriașului, numele proprietății sau numărul unității. Aceasta este cea mai rapidă metodă de a verifica starea plății unei anumite persoane atunci când vă contactează susținând că a plătit deja.
Sortarea pentru informații acționabile
După data scadenței (crescător)
Sortați după Data scadenței pentru a vedea mai întâi cele mai vechi intrări neplătite. Dacă o plată de acum două luni este încă "În așteptare", acel chiriaș are un sold restant critic care necesită escaladare imediată.
După sumă (descrescător)
Sortați după Suma plătită în ordine descrescătoare pentru a vedea rapid cele mai mari plăți (confirmând că chiriașii cu valoare ridicată sunt în regulă) sau sortați în ordine crescătoare pentru a găsi intrări suspect de mici care ar putea fi erori de introducere a datelor.
Fluxul de lucru pentru colectare
Vă recomandăm următorul flux de lucru în data de 6 a fiecărei luni (la o zi după perioada tipică de grație pentru penalitățile de întârziere):
- Deschideți pagina Plăți.
- Filtrați după Stare: În așteptare sau Parțial.
- Sortați după Data scadenței: Crescător.
- Orice intrare cu o Dată a scadenței de 1 a lunii curente și o Stare "În așteptare" reprezintă un chiriaș care nu a plătit.
- Contactați fiecare chiriaș din această listă filtrată.
- Pe măsură ce fiecare chiriaș plătește, actualizați starea plății și Suma plătită în timp real.
- Când lista filtrată este goală, ciclul de colectare pentru luna respectivă este complet.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea manuală a unei plăți a chiriei în Landager. Aflați cum să actualizați facturile generate automat și să urmăriți metodele de plată.
Explicarea stării plăților
Un ghid complet despre cele șase stări ale plăților în Landager: În așteptare, Plătit, Întârziat, Parțial, Anulat și modul în care acestea afectează raportarea financiară.
Înțelegerea Rezumatului Veniturilor
Cum să citești cardul Rezumat Venituri din tabloul de bord. Află exact cum calculează Landager Chiria Estimată versus Chiria Încasată în timp real.