Filtrarea tabelului de plăți pentru conturile restante
Cum să utilizați căutarea în tabelul de plăți, filtrele de stare și sortarea pentru a identifica rapid chiriașii care nu au plătit luna aceasta.
Atunci când tabloul de bord Revenue Snapshot dezvăluie un decalaj între Venitul așteptat și cel colectat, trebuie să identificați rapid cine nu a plătit. Instrumentele de filtrare a tabelului de plăți sunt punctul de pornire al investigației.
Filtrarea după stare
- Navigați la pagina Plăți.
- Găsiți filtrul drop-down „Stare”.
- Selectați „În așteptare” sau „Parțial” pentru a izola tranzacțiile nerezolvate.
- Tabelul ascunde instantaneu toate intrările complet „plătite”, lăsându-vă cu o listă de colecție curată.
Căutarea anumitor chiriași
Utilizați bara de căutare pentru a introduce numele unui chiriaș, numele proprietății sau numărul unității. Acesta este cel mai rapid mod de a verifica starea plății unei anumite persoane atunci când vă sună susținând că a plătit deja.
Sortare pentru informații utile
După data scadenței (crescător)
Sortați după Data scadenței pentru a vedea mai întâi cele mai vechi intrări neplătite. Dacă o plată de acum două luni este încă „În așteptare”, acel chiriaș are un sold restant critic care necesită o escaladare imediată.
După sumă (descrescător)
Sortați descendent în funcție de Suma plătită pentru a vedea rapid plățile dvs. cele mai mari (confirmând că locatarii de mare valoare sunt siguri) sau sortați crescător pentru a găsi intrări suspect de mici care ar putea fi erori de introducere a datelor.
Fluxul de lucru al colecției
Vă recomandăm acest flux de lucru în data de 6 a fiecărei luni (o zi după o perioadă de grație tipică a taxei de întârziere):
- Deschideți pagina Plăți.
- Filtrați după stare: În așteptare sau Parțial.
- Sortați după Data scadenței: Ascendent.
- Orice înregistrare cu Data scadentă de 1 a lunii curente și statutul „În așteptare” reprezintă un chiriaș care nu a plătit.
- Contactați fiecare chiriaș din această listă filtrată.
- Pe măsură ce fiecare chiriaș plătește, actualizați starea plății și suma plătită în timp real.
- Când lista filtrată este goală, ciclul dvs. de colectare este complet pentru luna.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Înțelegerea instantaneului veniturilor
Cum să citiți cardul Revenue Snapshot pe tabloul de bord. Aflați exact cum calculează Landager Chiria Preconizată versus Chiria Colectată în timp real.
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea unei plăți manuale a chiriei în Landager. Aflați cum să legați plățile la contracte de leasing, să stabiliți sume și să urmăriți metodele de plată.
Starea plății explicată
Un ghid complet pentru cele șase stări de plată din Landager: în așteptare, plătită, întârziată, parțială, renunțată și modul în care acestea vă afectează raportarea financiară.