Conectarea unei plăți la un leasing și la chiriaș

Când înregistrați o nouă plată, primul câmp din formular vă solicită să selectați un Închiriere. Aceasta este coloana vertebrală structurală a integrității financiare a lui Landager.

De ce plățile se leagă de contracte de închiriere (nu direct de chiriași)

S-ar putea să vă întrebați de ce nu puteți spune pur și simplu „Sarah mi-a plătit 1.200 de dolari”. Motivul este acuratețea istorică.

Este posibil ca Sarah să fi locuit în clădirea ta timp de trei ani consecutivi cu trei contracte de închiriere separate, fiecare cu o sumă diferită de chirie:

• Închiriere 2024: 1.000 USD/lună
• Închiriere 2025: 1.100 USD/lună
• Închiriere 2026: 1.200 USD/lună

Dacă plățile sunt legate direct de profilul lui Sarah fără o conexiune de închiriere, nu ai avea nicio modalitate de a dovedi cărui contract îi aparține o anumită plată de 1.100 USD din octombrie 2025. A fost o plată insuficientă pentru contractul de închiriere din 2026? Sau plata integrală a contractului de închiriere din 2025?

Legând fiecare plată la un anumit contract de închiriere, creați un lanț financiar de neîntrerupt.

Cascada autopopulării

Când selectați un Contract de închiriere în formularul de plată:

1. Numele chiriașului se completează automat (deoarece contractul de închiriere este legat de un anumit profil de chiriaș).
2. Completarea automată Property & Unit (deoarece contractul de închiriere este legat de un anumit spațiu fizic).
3. Suma de chirie estimată poate fi referită din termenii de închiriere.

Impact practic

Pe profilul chiriașului

Când deschideți [fila Plăți] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-payments) a lui Sarah, sistemul știe exact ce plăți aparțin cărei perioade de închiriere, permițându-vă să revizuiți istoricul financiar al acesteia cu precizie la nivel de contract.

Pe tabloul de bord

Cardul Revenue Snapshot calculează „Venitul colectat” prin însumarea plăților legate de contractele de închiriere active din luna curentă. Fără legătura de închiriere, sistemul nu ar putea face diferența între veniturile curente și depozitele istorice.

Despre raportarea impozitelor

Când Exportați datele dvs. financiare, linkul de închiriere asigură că fiecare rând de plată include context: cine a plătit, pentru ce unitate, în baza cărui contract și la ce sumă estimată. CPA vă va mulțumi.